Het ontwikkelen van een budget om uitgaven te voorspellen die nodig zijn om trainingen voor uw organisatie te definiëren, te ontwerpen, te leveren en te evalueren, zorgt ervoor dat u realistische verwachtingen kunt stellen over het type trainingservaringen dat u kunt bieden, gezien de financiële beperkingen. Zodra u de behoeften van de doelgroep heeft vastgesteld, kunt u contact opnemen met experts op het gebied van onderwerpen om informatie te krijgen over cursusinhoud en andere trainingsvereisten. Om goedkeuring van belanghebbenden en sponsors te krijgen, moet u vervolgens het projectplan maken met het opleidingsbudget, uitgesplitst naar soorten uitgaven. Gebruik de metrics calculators van de Society for Human Resource Management en bereken uw trainingskosten als een percentage van de totale uitgaven.
Identificeer de soorten trainingskosten die u verwacht. Geef bijvoorbeeld een verplichte verplichte training op. Dit type training biedt uw werknemers gewoonlijk licenties en certificering die uw bedrijf nodig heeft om te werken. Categoriseer de rest van uw trainingscatalogus in professionele of technische ontwikkeling. Verdere verfijn uw lijst door het trainingsformaat aan te geven, zoals een lezing, workshop, afstandsonderwijs of een aanbod van zelfstudie op het web.
Schat de kosten van het ontwikkelen en uitvoeren van klassen. Vraag bijvoorbeeld offertes aan voor trainingsaanbieders of gebruik gegevens van interne ontwikkelaars en instructeurs. Inclusief lonen van educatieve ontwerpers, instructeurs, programmeurs en ander personeel dat nodig is om de training te maken. Identificeer eventuele extra kosten, zoals marketingmateriaal, reizen, maaltijden of hardware en software.
Bepaal het aantal trainingssessies dat vereist is om aan de behoeften van uw organisatie te voldoen. Als u bijvoorbeeld een verplicht trainingsprogramma wilt implementeren voor een organisatie van 400 mensen, met 20 mensen in elke face-to-face-klas, moet u 20 sessies plannen. Als de training binnen een jaar moet worden afgerond, moet u twee sessies per maand plannen.
Bereid uw budget voor, de gedetailleerde lijst van benodigde geld om de ontwikkeling en levering van de training te voltooien. Gebruik een spreadsheetsjabloon die wordt aangeboden door een website zoals Microsoft Office Templates of ontwikkel uw eigen indeling. Met behulp van een bestaande sjabloon kunt u profiteren van ingebouwde formules die automatisch financiële gegevens berekenen en deze repliceren in een gemakkelijk leesbaar formaat. Gebruik bijvoorbeeld Microsoft Excel om kwartaalkosten te registreren, jaarlijkse kosten te berekenen en ervoor te zorgen dat deze de jaarlijkse toewijzing voor training niet overschrijden. Voer regelitems, beschrijvingen, hoeveelheden en eenheidsprijzen in om een budget te genereren dat in uw projectplan moet worden opgenomen om goedkeuring te krijgen voor de trainings- en ontwikkelingsprogramma's van uw organisatie. Behoud het bestand om de werkelijke uitgaven bij te houden en de gegevens te gebruiken voor het plannen van vervolgtrainingsprogramma's.
