De termen 'lean manufacturing' en 'lean inventory' verwijzen naar een productieaanpak die verspilling voorkomt en de tijd tussen het ontvangen en bezorgen van bestellingen verkort. Lean accounting is gericht op het stroomlijnen van boekhoudprocessen op vergelijkbare manieren. Het maakt ook gebruik van accounting om lean-productie te ondersteunen door nuttige informatie te verzamelen over hoe effectief operaties verlopen. Het samenstellen en organiseren van deze informatie vereist vaak een heroverweging van de veronderstellingen die zijn ingebed in traditionele boekhoudsystemen.
Tips
-
Lean accounting is een benadering voor financieel management die de gestroomlijnde processen van lean manufacturing ondersteunt.
Wat is Lean Accounting?
Lean accounting is de verzameling principes en processen die numerieke feedback bieden voor fabrikanten die lean manufacturing en lean inventory-praktijken implementeren. Wanneer u wijzigingen aanbrengt in bewerkingen, zoals het op verschillende manieren organiseren van processen of het verschuiven van de manier waarop u de tijd van uw werknemers gebruikt, kan het moeilijk zijn om aan de hand van de workflow eenvoudig te zien hoeveel verschil een van deze aanpassingen heeft gemaakt. Productie lijkt misschien soepeler en eenvoudiger en klanten lijken misschien meer tevreden, maar kwantificering van deze resultaten levert relevante, hoogwaardige informatie op, waardoor managers de gevolgen van verschillende benaderingen van de workflow daadwerkelijk kunnen zien en resultaten kunnen vergelijken. De informatie die u van lean accounting ontvangt, kan de basis vormen voor verdere wijzigingen en aanpassingen die uw lean-boekhoudsysteem ook kan meten en evalueren.
Lean accounting behandelt sommige traditionele waarderingsgrondslagen op niet-traditionele manieren, omdat conventionele boekhoudprotocollen de waarde van een lean manufacturing-aanpak niet volledig weerspiegelen. In de traditionele boekhouding wordt voorraad bijvoorbeeld als een activum behandeld, omdat het iets dat u bezit, kwantificeert in plaats van iets dat u verschuldigd bent. Uw bedrijf kan onderdelen maken die het later gebruikt in afgewerkte producten die worden verkocht aan klanten. Als u productiemiddelen concentreert op het produceren van een grote hoeveelheid van een bepaald onderdeel, registreert uw traditionele balans de voorraad die u hebt geproduceerd als een actief dat uw nettowaarde verhoogt, zelfs als het slechts een jaar op de plank van uw magazijn staat. Lean accounting houdt echter rekening met het feit dat niet-gebruikte inventaris schadelijk kan zijn voor het welzijn van uw bedrijf, omdat deze ruimte inneemt en arbeids- en materiaaluitgaven vereist die u in plaats daarvan zou kunnen gebruiken om een meer actuele bestelling in te vullen.
Wat zijn de concepten van Lean Manufacturing?
De concepten van lean manufacturing draaien rond het verkleinen van productie en inventaris om uw activiteiten te stroomlijnen om huidige bestellingen te vullen met zo min mogelijk doorlooptijd. Deze aanpak herdefinieert de efficiëntie, waarbij de nadruk ligt op doorvoer (voltooien en leveren van afgewerkte producten aan klanten die bestellingen hebben geplaatst). Traditionele boekhouding meet in plaats daarvan de efficiëntie in termen van hoeveel eenheden uw productielijn voltooit, ongeacht of klanten orders voor deze eenheden hebben geplaatst.
Een traditioneel boekhoudsysteem kan indrukwekkend zijn vanwege het feit dat u schaalvoordelen heeft bereikt en grote hoeveelheden van een bepaald onderdeel hebt gemaakt. Deze traditionele meetwaarden richten zich op de gemiddelde hoeveelheid tijd en arbeid die u besteedt aan het maken van elke eenheid zonder het grotere geheel te overwegen. Uw bedrijf zal bijvoorbeeld een ander financieel resultaat ervaren als u onderdelen aan een enthousiaste klant levert die ze meteen zal betalen in plaats van deze onderdelen in uw magazijn op te slaan in afwachting van toekomstige bestellingen.
Lean manufacturing benadrukt ook het principe van korte doorlooptijd. Als uw bedrijf zich richt op het vullen van bestellingen terwijl u ze ontvangt in plaats van grote hoeveelheden specifieke onderdelen op te bouwen, krijgt u minder verspilling, omdat de onderdelen die u in aantal hebt gefabriceerd, misschien niet de onderdelen zijn die u echt nodig hebt zodra de bestellingen beginnen Inleverwerk kwantificeert deze besparingen, meetresultaten in termen van verkoop in relatie tot voorraad en de doorlooptijd tussen het plaatsen van een bestelling door een klant en het invullen en bezorgen door uw bedrijf.
Communicatie- en feedbacksystemen zijn essentieel in lean manufacturing. Hoe sneller uw magazijn- en productieteams weten welke orders zijn geplaatst, des te sneller zij de benodigde materialen kunnen bestellen en productieprocessen in gang kunnen zetten. De 'lean inventory'-benadering is afhankelijk van het opstellen van leveranciers die u zo snel mogelijk kunnen krijgen wat u nodig heeft nadat een bestelling is geplaatst.
Wat zijn de vijf "S" in Kaizen?
Kaizen is een ander belangrijk principe van lean manufacturing, gebaseerd op een Japanse bedrijfsfilosofie die de nadruk legt op voortdurende verbetering. Kaizen kan worden samengevat in vijf principes die allemaal beginnen met de letter "s".
- Soort: Met zijn sterke nadruk op het minimaliseren van voorraadniveaus, lean manufacturing vertrouwt op het Kaizen principe van sorteren, of het identificeren van items die niet langer bruikbaar zijn en ze uit de weg halen. Deze praktijk elimineert rommel en vermindert de tijd die uw team moet besteden aan het catalogiseren en roteren van voorraad die misschien niet eens wordt gebruikt. Lean accounting meet de tijd die u hier opslaat door de efficiëntie van uw systemen in het algemeen te evalueren zodra u onnodige voorraad uit de weg hebt geruimd.
- In volgorde zetten: Als je eenmaal hebt vastgesteld welke voorraaditems je wilt bewaren en welke je niet wilt bewaren, legt de Kaizen-aanpak de nadruk op het maken van een order uit de voorraad die je nog bij de hand hebt. Het organiseringsproces lijkt aan de oppervlakte te werken om de productiviteit te beïnvloeden, omdat je tijd besteedt aan arrangeren in plaats van aan produceren. De observaties van lean accounting tonen echter aan dat het spenderen van deze extra tijd op de lange termijn tijd bespaart omdat je geen onnodige uren besteedt aan het opzoeken van wat je nodig hebt in een chaotisch magazijn.
- Schijnen: Net als het op volgorde zetten van items, maakt u uw werkruimte schoon en haalt u het meeste uit uw bronnen doordat uw bedrijf soepel en zonder rommel, onnodige ongevallen of apparatuurstoringen als gevolg van onjuiste zorg kan werken. De nettomeerwaarden van deze extra zorg verschijnen in uw magere boekhoudingsaantallen in de vorm van verhoogde efficiëntie en lagere reparatierekeningen.
- standaardiseren: Elke productie heeft elementen gemeen met andere bewerkingen en elementen die uniek zijn voor de specificaties en processen. Lean manufacturing identificeert en standaardiseert best practices, waarbij wordt voortgebouwd op algemene kennis van de branche en ook eigendomsinformatie die door uw personeel is ontwikkeld. Door deze inzichten in bedieningshandleidingen samen te brengen en medewerkers effectief op te leiden, verlaagt u de arbeidskosten door fouten te minimaliseren en de efficiëntie te maximaliseren. U verhoogt ook de klanttevredenheid door meer consistentie. Uw lean-boekhoudsysteem zal deze verbeteringen vastleggen met gegevens die een sterke verkoop en een efficiënt gebruik van arbeidsuren laten zien.
- Sustain: Als u eenmaal de benodigde energie en middelen in de eerste vier fasen van het Kaizen-proces hebt gestopt, moet u ook systemen en gevoeligheden ontwikkelen die uw personeel aanmoedigen om de verbeteringen die zij hebben aangebracht in stand te houden en te handhaven en deze zelfs te blijven verbeteren. Lean accounting kan uw vermogen bijhouden om deze inspanningen te ondersteunen door uw voortgang in de loop van de tijd te volgen en opkomende problemen te signaleren als uw systemen beginnen te slippen.
Lean Accounting Reports
Hoewel uw bedrijf lean manufacturing en lean inventory-praktijken met succes en met passie kan implementeren, is het succes van deze methoden niet altijd terug te zien in de traditionele boekhoudrapporten. Het effect van 'lean inventory' op uw balans is het meest sprekende voorbeeld van dit verschil: lagere voorraadniveaus zorgen ervoor dat uw bedrijf soepel en winstgevend blijft, maar ze worden weergegeven op een traditionele balans als een variabele die ervoor zorgt dat uw bedrijf minder waarde heeft, op zijn minst op papier. Als u echter lean-principes met succes gebruikt, zal deze treffer naar uw balans worden gecompenseerd door een overeenkomstige toename in de onderste regel van uw winst- en verliesrekening, die na verloop van tijd terugkeert naar uw balans als meer contanten in de balans. bank.
Als u een lening aanvraagt van een bankier die niet bedreven is in lean-principes, moet u deze concepten wellicht uitleggen. U kunt aantekeningen maken bij uw financiële overzichten, of u kunt persoonlijk toelichtingen geven bij persoonlijke ontmoetingen. Deze achtergrondinformatie helpt u bij het invullen van uw leningsaanvraag en biedt u de mogelijkheid een goed afgeronde indruk te maken en een beroep te doen op de discretie van de kredietgever. Het is over het algemeen een goed idee om kredietverstrekkers te bereiken en relaties te ontwikkelen voordat u zover komt dat u een financieringsaanvraag indient. Deze relatieopbouw is vooral belangrijk als uw bedrijf werkt met concepten en benaderingen zoals lean manufacturing, die de kredietverstrekker misschien niet kent.
Lean manufacturing en voorraad verschijnen op een pro forma kasstroomoverzicht in de vorm van lagere kosten die resulteren in een minder urgente behoefte aan extern werkkapitaal, wat een lean benadering van financiering weerspiegelt. Als u doorlooptijden verkort voor het produceren en leveren van orders en u houdt minder voorraad bij de hand, dan zullen de cashflowbehoeften op uw pro forma (en in uw werkelijke activiteiten) nauwer synchroniseren met binnenkomend contant geld. In plaats van te investeren in een overvloedige voorraad die een grote betaling vooraf vereist, maar over een langere periode inkomsten genereert, besteedt een lean-transactie geld zo dicht mogelijk aan wanneer het bestellingen en facturen aan klanten levert.
Een bedrijf dat gebruik maakt van lean manufacturing-praktijken kan ook aangepaste boekhoudrapporten ontwikkelen die het succes meten met behulp van lean-parameters. U kunt bijvoorbeeld de stroom van onderdelen en arbeid in de loop van de tijd volgen om informatie te verzamelen over hoe soepel en effectief uw activiteiten verlopen, of u kunt regelmatig rapporten samenstellen die de voorraadomzet meten, een kritische variabele om uw systemen strak en lean te houden.
Lean Accounting Practices
Naast het volgen van het succes van lean-praktijken op de productievloer, moet lean accounting zelf ook lean zijn. De processen moeten worden gestroomlijnd en vereisen niet meer inspanningen en middelen dan nodig. Om over te schakelen naar een lean-boekhoudsysteem, is het handig om een systeem te gebruiken dat de vijf-inch benadering van Kaizen weerspiegelt. Sorteer eerst uw boekhoudkundige verrichtingen, evalueer ze met het oog op het bepalen welke stappen de meeste waarde bieden ten opzichte van de tijd die zij innemen. Weggooien van processen die niet noodzakelijk zijn voor juridische boekhoudvereisten. Verwijder ook stappen en rapporten die geen kwaliteitsinformatie geven over hoe goed uw lean-systemen werken.
Nadat u uw processen hebt gesorteerd, stelt u ze in volgorde in door een reeks taken te ontwikkelen die het beste uit uw boekhoudtijd halen en ook de best mogelijke informatie opleveren. Bij het evalueren van de workflow is het bijvoorbeeld zinvol om voorraadaankopen bij te houden voordat verkoopcijfers worden geregistreerd, omdat de voorraad nodig is om de omzet te genereren in plaats van omgekeerd. Laat vervolgens uw processen schijnen door onnodige stappen te verwijderen en uw spreadsheets en platforms te upgraden, zodat ze de beste kwaliteit informatie bieden met de minste hoeveelheid invoer en backtracking.
Nadat uw systemen zijn aangescherpt en schoongemaakt, begint u met het standaardiseren van uw lean accounting-processen door schriftelijke protocollen en trainingspersoneel te maken om deze duidelijke procedures nauwkeurig en consistent te volgen. Stel standaarden en schema's op voor het vastleggen van informatie en geef deze door aan collega's die op deze cijfers vertrouwen om hun productie- en inkoopactiviteiten te begrijpen en evalueren.
Tot slot, ondersteun uw lean-boekhoudpraktijken door de geplande taken op tijd te doorlopen en te doen en ervoor te zorgen dat uw collega's hetzelfde doen. Evalueer deze processen regelmatig en werk ze zo vaak als nodig bij, vooral wanneer systemen en omstandigheden zich verder ontwikkelen. Houd het boekhoud- en productiemedewerkers op de hoogte van veranderingen die u hebt doorgevoerd, vooral wanneer deze wijzigingen van invloed zijn op hun werk en hun verantwoordelijkheden.
