Management accounting behandelt de interne functies voor het registreren en rapporteren van financiële transacties van bedrijfsactiviteiten. Hoewel deze taken het grootste deel van de management accounting vertegenwoordigen, is een andere belangrijke functie het plannings- en budgetteringsproces voor het hele bedrijf. Budgetten zijn de financiële routekaarten die managers gebruiken om te bepalen hoeveel geld ze moeten uitgeven om bepaalde niveaus van omzet en inkomsten te genereren. Accountants gebruiken historische financiële informatie uit eerdere begrotingen om begrotingen voor het lopende jaar te maken, aangepast voor wijzigingen in bedrijfsactiviteiten of de economische markt.
Hoofdbudget
Het eerste budget, en het belangrijkste, is het hoofdbudget. Het hoofdbudget is een bedrijfsbrede blauwdruk met gedetailleerde financiële plannen voor elke afdeling in het bedrijf. Verschillende subbudgetten bestaan in het hoofdbudget, inclusief afzonderlijke budgetten voor operaties, externe financiering, kapitaalverbeteringen en ondersteunende diensten. Elk budget bevat informatie met betrekking tot specifieke financiële doelen voor het bedrijf; Nadat de afzonderlijke budgetten zijn voorbereid, wordt deze informatie door accountants opgesplitst in één groot hoofdbudget voor beoordeling door leidinggevenden. Omdat hoofdbudgetten een gedetailleerd en langdurig boekhoudproces zijn, worden ze op jaarbasis voltooid. Dit schema biedt ook de mogelijkheid om het hele jaar door het begrotingsproces voor te bereiden, rekening houdend met wijzigingen in budgetbedragen of extra items die moeten worden opgenomen in het budget van het volgende jaar.
Operationele begroting
Het operationele budget is een belangrijk subbudget omdat het alle informatie met betrekking tot omzet en inkomsten voor de komende fiscale periode vertegenwoordigt. De meeste operationele budgetten worden op jaarbasis gecreëerd, hoewel het hoofdbedrijfsbudget meerdere maandelijkse budgetten voor gebruik gedurende het hele jaar kan bevatten. Het exploitatiebudget bevat informatie over verkoopprognoses, productiekosten, voorraad- en bedrijfskosten. Deze categorieën vormen de noodzakelijke financiële uitgaven die nodig zijn om omzet voor het bedrijf te genereren. Operationele budgetten kunnen worden gemaakt voor verschillende locaties of productlijnen, afhankelijk van de grootte van het bedrijf.
Flexibel budget
Flexibele budgetten zijn een belangrijk budget dat door productiebedrijven en servicebedrijven wordt gebruikt om de productiekosten van goederen en diensten te meten. Dit budget is een actief onderdeel van de dagelijkse activiteiten, omdat het de kostenvarianties uit het productieproces bijhoudt. Accountants meten de werkelijke kosten die worden besteed aan materialen, arbeid en overhead ten opzichte van het gebudgetteerde kostenbedrag om te bepalen waarom en hoe de varianties zich hebben voorgedaan. Varianten worden als gunstig of ongunstig bepaald, afhankelijk van de hoeveelheid extra geld die u tijdens het proces hebt uitgegeven of bespaard. Flexibele budgetten stellen accountants in staat managers te informeren over belangrijke verschillen in het productieproces, waardoor managers tijd hebben om hun activiteiten te wijzigen of te corrigeren voor kostenoverschrijdingproblemen.
