Hoewel het management van uw bedrijf intuïtief weet of een bepaald productassortiment of het bedrijf als geheel winstgevend is, is het in de huidige economie van essentieel belang dat u goede gegevens bijhoudt die het financiële succes van het bedrijf illustreren. Beleggers, banken en uw raad van bestuur zullen meer willen dan een basisverklaring voor winstgevendheid. Financiële rapportage door bedrijven biedt een verscheidenheid aan boekhoudmethoden voor het presenteren van bedrijfsgegevens en het rapporteren van debiteringen en kredieten volgens de elementaire boekhoudprincipes. Ook industriestandaarden en richtlijnen voor financiële verslaggeving moeten worden nageleefd in dit soort boekhouding.
Wat is financiële rapportage voor bedrijven?
Financiële rapportage door bedrijven is een essentiële activiteit voor alle bedrijven. Deze boekhoudmethode moet beleggers en crediteuren nuttige informatie bieden die ze kunnen gebruiken bij het nemen van leningen of investeringsbeslissingen. Aangezien aandeelhouders en kredietinstellingen afhankelijk zijn van inkomsten of terugbetaling van uw bedrijf om hun eigen bedrijven nauwkeurig te runnen en hun kasstroom te schatten, is het van essentieel belang dat uw bedrijf accurate, tijdige informatie kan presenteren die spreekt over de algehele gezondheid van uw bedrijf. Het niet verstrekken van juiste informatie kan niet alleen leiden tot reputatieproblemen; het kan juridische problemen veroorzaken.
Vennootschappelijke financiële overzichten zijn ook essentieel voor de belastingvoorbereiding en de auditbescherming. Wanneer uw bedrijf maandelijks of driemaandelijks rapporten indient die de gezondheid van het bedrijf aantonen, kunt u die informatie gebruiken bij het voorbereiden van andere, complexere rapporten, zoals belastingtijd of deze bij de hand houden voor het geval uw bedrijf ooit wordt onderworpen aan een audit.
Over het algemeen is het primaire doel van financiële rapportage door bedrijven om kapitaalmarktdeelnemers informatie te verstrekken voor de financiële besluitvorming. Het is echter niet nodig om de verstrekte informatie te verlagen tot het niveau van een leek. Van investeerders, crediteuren en andere besluitvormers wordt verwacht dat zij een algemeen begrip hebben van de grondslagen voor financiële verslaggeving en deze toepassen om inzicht te krijgen in de rapporten die door uw bedrijf worden verstrekt.
Waarom Corporate Financial Reporting belangrijk is
Financiële rapportage van bedrijven is belangrijk omdat deze essentiële informatie biedt aan het management en anderen met kapitaalmarktinteresses in uw bedrijf. Deze informatie is nodig om uitspraken te doen over toekomstige investeringen, aankopen of leningen. Voor bedrijfsleiders kunnen financiële rapporten worden vergeleken met gegevens uit het verleden om te bepalen hoe bepaalde beslissingen de bottom line hebben beïnvloed en of soortgelijke keuzes in de toekomst moeten worden gemaakt. Ook is een kritische kijk op de algehele financiële gezondheid van het bedrijf van cruciaal belang om te bepalen of personeel wordt aangetrokken of verminderd, financiële of economische investeringen worden gedaan, fusies en overnames worden voortgezet of prijzen worden verhoogd of verlaagd. Ze kunnen u ook helpen bij het bepalen van de liquiditeit van uw bedrijf, wat kan aangeven of het bedrijf kan doorgaan als een "going concern" of een entiteit die in de nabije toekomst actief zal blijven.
Voor beleggers en crediteuren zijn zakelijke financiële rapporten nuttig omdat ze de financiële verplichtingen van een bedrijf bekendmaken. Dit spreekt over het potentieel voor toekomstige economische middelen om weg te ebben en te stromen en geeft aan of het een goed moment is om geld uit te lenen of te investeren in uw bedrijf.
De financiële boekhoudnormen zijn opgesteld door de Financial Accounting Standards Board, de opvolger van de Board of Principles, die sinds 1973 bestaat in de Verenigde Staten. Alle financiële rapportages van bedrijven moeten de algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving volgen, zodat de gepresenteerde informatie correct is. verschillende industrieën kunnen universeel worden begrepen.
Hoe u Corporate Financial Reporting gebruikt
Financiële rapportering door bedrijven kan worden gebruikt voor besluitvormingsdoeleinden door interne en externe partijen. Met name voor grotere bedrijven, waar veel grote spelers niet altijd toegang hebben tot belangrijke financiële gegevens, zijn deze rapporten essentieel om de basis te leggen voor beslissingen met betrekking tot personeelsbezetting, schaalvergroting en het vaststellen van prijsniveaus.
Stel dat een autodealer probeert te beslissen of hij al dan niet 10 nieuwe werknemers zal aantrekken. Het afgelopen jaar was erg druk, met hoge verkoopcijfers. Extra personeel op het perceel zou een lange weg kunnen gaan naar het bieden van superieure service aan klanten. De dealer verkoopt echter alleen auto's van één automaker. Het merk heeft in een bepaalde tijd geen nieuw model uitgebracht en de voertuigen die worden afgeleverd lijken steeds meer fabrieksfouten te hebben. In dit scenario zou het enorm nuttig zijn voor de autodealer om te weten of de automaker financieel aan de top worstelt en of dit de oorzaak is geweest van minder geld besteed aan onderzoek en ontwikkeling of kwaliteitscontrole.
Als de lokale dealer de mogelijkheid had om financiële bedrijfsrapporten van de autofabrikant te bekijken, zou dit de inkomsten en uitgaven van het merk, evenals de totale activa, passiva en aandelen van het merk kunnen aantonen. Al deze informatie kan nuttig zijn om te bepalen of het dealerschap moet worden uitgebreid met nieuwe werknemers of dat ze in de toekomst een vertraging moeten verwachten vanwege het falen van het merk om zelf te investeren.
Financiële rapportering door bedrijven kan ook nuttig zijn voor schuldeisers en investeerders die zich buiten het bedrijf zelf bevinden. Laten we zeggen dat dezelfde autodealer op zoek was naar een lening om uit te breiden naar een tweede locatie. Een lokale bank zou de zakelijke financiële rapporten van de dealer moeten beoordelen voordat deze zou kunnen bepalen of het bedrijf een veilige onderneming is om geld uit te lenen. Bovendien zou de bank waarschijnlijk de financiële rapporten van de autofabrikant willen herzien, omdat deze een betere weergave zijn van het groeipotentieel van het dealerschap als zij slechts één merk auto blijven verkopen.
Als consument zijn financiële rapportages van bedrijven nuttig als het erom gaat te bepalen of u persoonlijke investeringen moet doen. Stel dat u bijvoorbeeld overweegt aandelen in te kopen in een telecommunicatiebedrijf. U weet niet zeker welk specifiek telecommunicatiebedrijf de hoogste dividenden zou leveren, uitsluitend gebaseerd op hun handelsprijs- en aandelenwaardegeschiedenis. Financiële rapportages van bedrijven spelen een cruciale rol voor u als belegger, omdat zij u in staat stellen om te zien hoe het bedrijf in het algemeen presteert. Door financiële rapporten voor meerdere telecommunicatiebedrijven te beoordelen, zou u moeten kunnen bepalen welke de beste plaats is om te investeren.
Ook als u aandelen in een bepaald bedrijf hebt, is het essentieel om aandacht te blijven schenken aan de financiële rapporten. In de loop van de tijd zie je mogelijk groeitrends die je stimuleren om extra geld in hun aandelen te investeren. Evenzo kunt u zich echter zorgen maken over iets dat u ziet en ervoor kiest om uw belegbare inkomsten elders te herverdelen.
Hoe Corporate Financial Reporting te verbeteren
Financiële rapportage door bedrijven is slechts zo goed als de informatie waarop deze is gebaseerd. Voor elke transactie die door een bedrijf wordt uitgevoerd, moeten zorgvuldige en zorgvuldige verklaringen worden bijgehouden. De dagelijkse informatie moet worden gevolgd en verwerkt in maandelijkse en driemaandelijkse rapporten. Deze moeten op hun beurt nauwkeurig zijn, zodat halfjaarlijkse of jaarlijkse financiële rapporten ook correct zijn.
Er is geen vervanging voor een zorgvuldige boekhouding. Niet alleen biedt crediteuren en beleggers accurate informatie die essentieel is vanuit moreel oogpunt, het nalaten hiervan kan aanzienlijke juridische problemen veroorzaken. Ook moeten interne beslissers toegang hebben tot actuele, volledig accurate financiële informatie, zodat ze weloverwogen keuzes kunnen maken om het bedrijf vooruit te helpen.
Als beslisser binnen een bedrijf is het belangrijk om de financiële overzichten van bedrijven zorgvuldig te bekijken. Als iets niet juist of misplaatst lijkt, meld dit dan onmiddellijk aan de juiste partijen. Hoe zorgvuldig de boekhoudafdeling ook is, er duiken van tijd tot tijd fouten in. Waakzaam blijven en de mogendheden die van fouten zijn op de hoogte brengen, zou een lange weg kunnen banen om het bedrijf op het juiste traject te brengen. Bovendien kan dit ertoe leiden dat de bedrijfsrapporten worden opgelost voordat ze in de handen van investeerders of crediteuren komen. Zodra een fout dat punt in het proces bereikt, zal het waarschijnlijk veel problematischer zijn.
Wat zijn de vier soorten financiële rapportage van bedrijven?
Bij het opstellen van financiële bedrijfsrapporten zijn er over het algemeen vier soorten financiële overzichten die kunnen worden gebruikt. Dit parallel met de financiële overzichten die worden gebruikt in de boekhoudsector. Het zijn winst- en verliesrekeningen, balansen, kasstroomoverzichten en mutaties in het eigen vermogen. Elk vertrouwt op iets andere informatie en biedt diegene die deze bekijkt een andere kijk op de financiële gezondheid van het bedrijf.
Een resultatenrekening wordt gebruikt om de financiële prestaties van een organisatie over een bepaalde periode (de rapportageperiode) te illustreren. De winst-en-verliesrekening rapporteert alle verkopen en omvat vervolgens de gemaakte kosten. Door kosten van verkoop af te trekken, is het mogelijk om tot een nettoresultaat of nettoverlies te komen. Als uw bedrijf met aandeelhouders handelt, kunt u ook een cijfer per aandeel in uw winst- en verliesrekening opnemen. Aangezien dit type financieel jaarverslag van een bedrijf spreekt over de algemene prestaties van een bedrijf, wordt dit algemeen beschouwd als de nuttigste verklaring.
Een balans wordt gebruikt om de algemene financiële positie van een bedrijf op een bepaald moment in de tijd te illustreren. Informatie wordt ingedeeld in een van de drie categorieën: activa, passiva en eigen vermogen. Volgens de algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving moeten posten binnen de categorieën activa en passiva worden gepresenteerd in volgorde van meest tot minst liquide. Deze verklaring wordt ook door schuldeisers en beleggers gewaardeerd om haar vermogen om te spreken met de algehele gezondheid van een bedrijf.
Verklaringen van de kasstroom worden gebruikt om het geld te tonen dat gedurende een bepaalde periode in en uit het bedrijf is gekomen. Over het algemeen is dit soort financiële overzichten onderverdeeld in drie categorieën: operationele activiteiten, investeringsactiviteiten en financieringsactiviteiten. Dit type rapport wordt meestal minder vaak verspreid, omdat het geen duidelijk beeld schetst van de algehele financiële toestand van een bedrijf. Bovendien kan het moeilijk zijn om te ontcijferen voor de leek.
Het laatste type bedrijfsrapport is een mutatieoverzicht van het eigen vermogen. Dit document illustreert alle veranderingen gedurende een bepaalde periode aan aandelenaandelen, dividenden en winsten of verliezen. Voor dit type rapport zijn het beginvermogen plus netto-inkomen, minus dividenden en plus- of minus eventuele andere wijzigingen gelijk aan het eindvermogen. Verklaringen van wijzigingen in het eigen vermogen worden doorgaans alleen aan externe partijen verstrekt. Het nut van dit soort rapport voor het beheer en het nemen van interne financiële beslissingen is beperkt.
Om een goed beeld te krijgen van de algehele financiële gezondheid en het welzijn van een bedrijf, is de beoordeling van alle vier soorten financiële verslagen van bedrijven ideaal. Dit biedt een holistische kijk op wat goed gaat en wat niet voor het bedrijf is, en omdat het op zo'n grote schaal wordt bekeken, kan het suggesties bieden voor verbetering die mogelijk worden gemist als de rapporten onafhankelijk worden bekeken. Het is echter belangrijk om voorzichtig te zijn bij het vrijgeven van zakelijke financiële overzichten aan externe partijen. Schuldeisers en beleggers dienen alleen informatie te ontvangen die vereist is volgens de algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving of die absoluut noodzakelijk is voor hun besluitvorming.
