Voordat je een game speelt, lees je de regels waar je onder gaat werken. Voordat u een bedrijf start, maakt u de regels waaraan u werkt. Deze worden statuten genoemd en elke georganiseerde entiteit, of het nu gaat om zaken of non-profitorganisaties, heeft ze. Verouderingen zijn belangrijk voor het houden van de orde als het slecht gaat. Het schrijven van een goede reeks verordeningen is van cruciaal belang, of u nu een klein bedrijf of een zeer groot bedrijf hebt.
Bepaal in welke staat u uw kleine onderneming formeel wilt vestigen; dit hoeft niet de staat te zijn waar u het meeste zaken zult doen. Haal de formulieren op die u nodig hebt om uw entiteit juridisch te organiseren. Voor sommige staten zijn statuten vereist. (Deze verschillen van verordening en worden hier niet behandeld.) Neem contact op met de staatsafdeling van de betreffende staat om te bepalen of u verplicht bent uw huishoudelijk reglement met die staat in te dienen.
Vermeld de rechten en verantwoordelijkheden van de aandeelhouders in het eerste artikel. (De term 'artikel' verwijst naar een specifiek deel van de statuten, vaak meerdere genummerde delen die betrekking hebben op een bepaald punt in het artikel.) Dit omvat ook waar aandeelhoudersvergaderingen worden gehouden; wanneer de jaarvergadering wordt gehouden; en hoe speciale of buitengewone vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen en hoe de kennisgeving voor speciale of buitengewone vergaderingen zal worden gegeven. Misschien wilt u de richtlijnen bepalen voor het bepalen van de registratiedatum van een aandeelhouder. Ten slotte moet u definiëren wat een quorum van een vergadering vormt; die de vergadering voorzit; hoe de stemming plaatsvindt (inclusief proxy's); en hoe de vergadering wordt onderbroken.
Richt problemen met betrekking tot de raad van bestuur in het tweede artikel. Deze omvatten het aantal directeuren (inclusief minimum of maximum), hun eigendoms- en deelnamevereisten; een bepaling over hoe om te gaan met openstaande vacatures; instructies over hoe het aantal directeuren kan worden verhoogd of verlaagd; waar de bestuurders zullen vergaderen, hoe vaak er reguliere vergaderingen plaatsvinden en hoe speciale vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen (inclusief kennisgeving); de definitie van een quorum; of u vaste of ad-hoccomités heeft; hoe informele acties kunnen worden ondernomen; en hoe het bedrijf de bestuurders zal compenseren.
Definieer de parameters die relevant zijn voor functionarissen in het volgende artikel. Deze omvatten een afbakening van de functies van het uitvoerend bureau, geschiktheidsvereisten, hun mandaat en hun bevoegdheden en plichten.
In een nieuw artikel alle kwesties rondom kapitaalgoederen adresseren, waaronder, maar niet beperkt tot, aandeelbewijzen, overdracht van aandelen, stockgrootboeken en hoe u verloren, gestolen of vernietigde certificaten aanpakt.
Geef instructies over een geschikte bedrijfszegel in het volgende artikel.
Definieer het fiscale jaar van het bedrijf in het volgende artikel.
Wijd indien nodig een of meer artikelen toe aan speciale omstandigheden die uniek zijn voor uw bedrijf.
Geef instructies over het wijzigen van de statuten in het laatste artikel.
Neem contact op met uw juridisch adviseur en laat uw advocaat de verordeningen controleren voordat ze formeel worden goedgekeurd.
Tips
-
De bovenstaande stappen laten u zien wat u nodig hebt om een uitgebreide reeks verordeningen voor een klein bedrijf te schrijven. Hoewel u deze zelf kunt schrijven, moet u contact opnemen met de juiste juridisch adviseur en hen laten beoordelen wat u schrijft, vooral als u verwacht dat uw bedrijf uiteindelijk zal uitgroeien tot veel eigenaren. Met juridisch advies, kan de definitieve versie van uw statuten helpen om potentiële problemen verderop te voorkomen. De bovenstaande structuur van artikelen is slechts een suggestie. Bekijk andere statuten; er is geen reden om het wiel opnieuw uit te vinden. Gebruik uw statuten als een kans om de aard van uw bedrijf te weerspiegelen. Gebruik eenvoudig te begrijpen taal. Laat bij twijfel een derde partij uw tekst herzien om er zeker van te zijn dat hij het begrijpt zoals u bedoelt dat het begrepen moet worden.
Waarschuwing
De statuten en de statuten zijn twee verschillende vormen. Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid hebben over het algemeen geen verordeningen, aangezien zij operationele overeenkomsten hebben die een zeer vergelijkbare functie vervullen. Vermijd alleen het kopiëren van de statuten van een ander bedrijf, zelfs als het zich in hetzelfde gebied bevindt. Probeer de statuten niet ingewikkelder te maken dan nodig, maar snijd ook geen bochten.
