Wanneer u een kostwaarde activeert, registreert u het bedrag in het balansoverzicht als een activum in plaats van het op te nemen als een last op de winst- en verliesrekening. Wanneer u dit doet, worden de kosten een verbetering die de waarde van een activum verhoogt, in tegenstelling tot een uitgave die het netto-inkomen verlaagt. Wanneer u beslist of u moet kapitaliseren of uitgaven, moet u zich houden aan het boekhoudprincipe van conservatisme. Als u niet zeker weet of een kost moet worden geactiveerd, moet u dit classificeren als een last.
Kapitaalverbeteringen aan de grond
Kapitaalverbeteringen aan land moeten het nut van het onroerend goed vergroten en de waarde ervan vergroten. Stel dat u een hek om een perceel bouwt. U kunt deze kosten op twee manieren behandelen: u kunt deze kosten behandelen als gewone kosten door een kost af te schrijven en uw netto-inkomen te verminderen, of u kunt de kosten als een activum afschrijven en de waarde van het actief verhogen. De vorige behandeling zal uw netto inkomen verminderen en inkomstenbelastingen verlagen. Dit laatste verhoogt de waarde van een actief en maakt het activum meer waard bij wederverkoop. Het bouwen van een hek rond een perceel verhoogt zowel het nut als de waarde ervan en moet worden gekapitaliseerd.
Kapitaalverbeteringen aan gebouwen
Kapitaalverbeteringen aan gebouwen kunnen een nieuw dak, nieuwe vloerbedekking of een nieuwe airconditioner omvatten. Kosten zoals schoonmaakkosten, terwijl het gebouw schoon blijft, dragen niet bij aan het leven of de efficiëntie van het gebouw en mogen niet worden gekapitaliseerd. Uitgaven zoals nieuwe verf of nieuw tapijt in een gebouw verlengen ook niet voldoende de levensduur van de constructie.
Kapitaalverbetering aan apparatuur
Alle kosten die de levensduur verlengen of de efficiëntie van een apparaat vergroten, moeten worden gekapitaliseerd. Neem bijvoorbeeld kopieerapparaten. Nieuwe toner zou niet worden geclassificeerd als een kapitaaluitgave. Noch zou papier om het kopieerapparaat te vullen een kapitaaluitgave zijn. Algemeen onderhoud komt ook niet in aanmerking. Alleen uitgaven die de levensduur verlengen of de efficiëntie van de apparatuur verhogen, moeten worden gekapitaliseerd. Een reparatie aan de kopieermachine met vervanging van de motor of riemen zou in aanmerking komen als een kapitaaluitgave, aangezien de levensduur van de kopieermachine zou worden verlengd.
Kapitaalverbetering aan voertuigen
Olieverversingen en wielrotaties zijn geen kapitaalverbeteringen en moeten worden geclassificeerd en geregistreerd als routineonderhoud. Hoewel een oliewisseling de levensduur van een voertuig technisch verlengt, verbetert dit niet de efficiëntie of kwaliteit van het voertuig. Kapitaalverbeteringen aan een voertuig zouden een nieuwe motor of transmissie omvatten, omdat dit de levensduur van het voertuig zou verlengen.
