Hoe werkt een Pitney Bowes-mailsysteem?

Inhoudsopgave:

Anonim

Functie

De frankeersystemen van Pitney Bowes zijn ontworpen om postverwerking eenvoudig en efficiënt te maken. Postsystemen combineren inkjetafdrukken met frankeerverwerking, waardoor één eenheid meerdere stukken post kan labelen en stempelen. Bovendien kan Pitney Bowes bijhouden hoeveel portokosten er op verschillende rekeningen zijn uitgegeven, wat een eenvoudige boekhouding en onkostendeclaratie mogelijk maakt.

Door de exacte hoeveelheid frankering te berekenen en toe te passen die op elk stuk post wordt vereist, helpen de postsystemen geld te besparen door nauwkeurigheid te garanderen. Het systeem helpt bij het elimineren van giswerk met betrekking tot frankering, wat resulteert in aanzienlijke besparingen in de loop van de tijd.

Port

Om de juiste frankeerwaarden te berekenen en toe te passen, maken de Pitney Bowes-systemen gebruik van digitale weegschalen. Deze weegschaal kan brieven en kleine pakketten tot vijf pond wegen. Zodra de letter correct is geplaatst, wordt de frankering automatisch berekend.

Om het tijdrovende handmatig opzoeken van de posttarieven te elimineren, kunnen Pitney Bowes-systemen de huidige tarieven automatisch controleren. Dit wordt bereikt via een online verbinding met het Amerikaanse postkantoor. Het systeem ondersteunt verschillende soorten post, gaande van First Class tot International. Wanneer de verzendkosten worden gewijzigd, wordt het systeem op de hoogte gebracht en elektronisch bijgewerkt.

het drukken

Nadat de juiste hoeveelheid frankering is berekend, is een frankeersysteem van Pitney Bowes gereed om af te drukken. De ingebouwde inkjetprinter kan beide adressen en een afgedrukte stempelcode afdrukken. Deze afgedrukte stempel elimineert de noodzaak om afzonderlijke zelfklevende stempels aan te schaffen en toe te passen.

Met dit afdruksysteem kunnen letters worden geadresseerd en gestempeld met een snelheid van maximaal veertig enveloppen per minuut. Adressen zijn toegankelijk via een mailinglijst of database, waardoor elke brief kan worden aangepast. Een automatische bevochtiger helpt bij het gemakkelijk verzegelen en verzenden van brieven.