Het starten van een boekhoudingsactiviteit houdt in dat u de elementaire boekhoudprincipes kent en weet hoeveel u moet vragen voor uw diensten. Het behouden van een klant is soms meer werk dan de eigenlijke boekhouder. Zodra u de aandacht van een potentiële klant hebt, bespreek dan concurrerende tarieven zonder uzelf uit de markt te prijzen. De beste benadering voor facturering voor services is het aanbieden van een vast maandelijks bedrag in plaats van een uurtarief. Klanten willen aan het eind van de maand geen grote verrassing van een flinke factuur. Stel vast hoeveel tijd van uw tijd u per maand aan de klant moet besteden en factureren aan het einde van een voltooide maand.
Plan een tijdstip om de potentiële klant te ontmoeten, telefonisch of persoonlijk.
Bespreek de aard van de zakelijke praktijken van de klant. Probeer een idee te krijgen van het aantal rekeningen dat elke maand wordt ontvangen en betaald. Kijk ook of u kunt bepalen hoeveel facturen elke maand aan klanten worden verzonden. Voer een snelle berekening uit van $.50 per transactie voor deze items.
Vraag of ze hun bankrekening moeten laten afstemmen. Dit duurt meestal maximaal ongeveer een uur voor kleine bedrijven. Breng in dat geval uw uurtarief in rekening. Gemiddeld rekenen boekhouders een uurtarief van $ 20 tot $ 55 per uur. Controleer wat in uw buurt als u kunt zien wat andere boekhouders aanrekenen. Probeer binnen het gemiddelde bereik te blijven. Begin aan de hoge kant als je goed kunt onderhandelen. Te hoog beginnen, echter, kan ze afschrikken en je het bedrijf kosten. Het is het beste om in het midden van het bereik te beginnen en vervolgens wanneer u klanten wint, uw tarieven voor nieuwere klanten te verhogen.
Zoek uit of er andere financiële rapporten zullen zijn die u moet opstellen. Meestal bereidt de boekhouder de winst- en verliesrekening, een balans en een kasstroomoverzicht voor. Als u geautomatiseerde software gebruikt, zijn deze vrij eenvoudig te produceren en nemen een nominale hoeveelheid tijd in beslag. Voor alle drie de rapporten moet het minder dan een uur duren om af te drukken en te verzenden. Tel uw uurtarief op.
Goedkeuren, uitleggen en implementeren van een beleid van een drie maanden durende herziening van uw tijd en tarieven. Dit zal je toelaten om je tarieven te verhogen na het doen van de boeken van de klant gedurende drie maanden als je denkt dat je misschien aanvankelijk verkeerde informatie hebt gekregen over het aantal transacties, rapporten of de staat van de rekeningen. Het voordeel voor de klant met dit beleid is dat de tarieven mogelijk worden verlaagd als het account eenvoudiger is dan u aanvankelijk dacht. Het aanbieden van een tegoed is niet aan te raden, maar het verlagen van uw maandelijkse bijdrage is een goed blijk van vertrouwen dat uw klant zal waarderen.
Stuur een factuur aan het einde van elke maand. Gebruik een professioneel formulier met uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Geef het totale maandelijkse bedrag aan. Details over uw tijd zijn niet nodig op de factuur. Hou het simpel. Als u ervoor kiest om een uurtarief in rekening te brengen, in plaats van een vast maandelijks bedrag, moet u het aantal gewerkte uren, het tarief en natuurlijk het totaal aangeven. De meeste boekhoudsoftwareprogramma's hebben sjablonen voor facturen.
