De methode van kasontvangsten en uitbetalingen is een budgetteringsproces. Bedrijven gebruiken actuele informatie voor geldinzamelingen en betalingen om een budget te maken. In sommige gevallen kan een bedrijf dit proces zelfs gebruiken om inkomstenoverzichten en andere rapporten te maken voor toekomstig gebruik. Bedrijven moeten de voor- en nadelen van deze methode afwegen om te bepalen wat het nut ervan is.
accuraat
Het gebruik van de kassabonnen en uitbetalingsmethode biedt een meer accurate rapportage. De mogelijkheid om werkelijke contante ontvangsten en contante betalingen te gebruiken, biedt betere informatie over het contante gebruik van een bedrijf. In sommige gevallen kan een bedrijf werken volgens de methode voor kasbasisberekening om ervoor te zorgen dat de contante informatie correct is. Deze boekhoudmethode registreert alleen transacties wanneer contanten van eigenaar wisselen. Nauwkeurige kassaldi bieden doorgaans meer zekerheid dat een bedrijf geen contante, slechte transacties heeft.
Verhoogde controle
Budgetten zijn meestal bedrijfstools die beperkingen opleggen aan de bedrijfsactiviteiten van een bedrijf. Het gebruik van werkelijke contante ontvangsten en betalingen legt de grootste beperkingen op freewheeling-managers die het kapitaal te veel uitgeven. Het budget heeft meestal geen ruimte voor eigen risico, omdat feitelijke kassaldi alle middelen toewijzen aan een afdeling. Verhoogde controle door middel van de kassabonnen en uitbetalingsmethode kan de winstgevendheid verbeteren.
Korte perioden
Het budget voor kassabonnen en betalingen werkt slechts gedurende een korte periode goed. In de meeste gevallen zal elk budget dat deze methode gebruikt, niet langer dan zes maanden duren. Korte periodes leiden ertoe dat bedrijven meer tijd besteden aan het maken van budgetten. Tijd besteed aan het budgetproces betekent dat een bedrijf minder tijd heeft om normale werkactiviteiten uit te voeren, waardoor de winstgevendheid mogelijk afneemt.
Moeilijk te beheren
Cash accounting en cash-based budgetten kunnen moeilijk te beheren zijn. Meer tijd is nodig om nauwkeurigheid en relevantie voor het budget te waarborgen. Boekhoudafdelingen moeten mogelijk ten minste één werknemer opgeven om het kasontvangsten- en uitbetalingsbudget te voltooien. Meer toezicht kan ook nodig zijn om ervoor te zorgen dat managers en anderen het budget niet manipuleren en verstoringen in de gegevens veroorzaken. Operationele wijzigingen kunnen ook aanzienlijke gevolgen hebben voor het budget, omdat het bedrijf rekening moet houden met de veranderingen in reële geldtermen.
