De kosten van apparatuur voor een bedrijf zijn gewoon hoeveel het bedrijf heeft betaald voor de apparatuur. Als deze informatie echter niet direct beschikbaar is, is het mogelijk om de kosten van apparatuur te berekenen op basis van de balans van een bedrijf. Normaal gesproken zal een bedrijf activa op de balans opnemen ten koste van het actief. De boekwaarde van het actief zal echter gelijk zijn aan de kostprijs van het actief minus de geaccumuleerde afschrijving. Daarom is het met de boekwaarde van het actief en de geaccumuleerde afschrijving van het activum mogelijk om de kosten te berekenen.
Zoek de boekwaarde van de apparatuur op de balans van het bedrijf. De boekwaarde is de hoeveelheid die de apparatuur momenteel waard is. Als het bedrijf zijn activa samenvoegt, moet u mogelijk naar de toelichtingen van de onderneming op de financiële overzichten kijken. Een bedrijf heeft bijvoorbeeld een widgetmachine in zijn boeken staan voor $ 500.000.
Zoek de geaccumuleerde afschrijving voor de apparatuur. De geaccumuleerde afschrijving is een tegenrekening, dus het vermindert de oorspronkelijke balans van de apparatuur. Gewoonlijk vermelden bedrijven geaccumuleerde afschrijving onder het actief. In het voorbeeld heeft de widget-makingmachine $ 20.000 aan geaccumuleerde afschrijving.
Voeg de boekwaarde van het activum toe aan de geaccumuleerde afschrijving. In het voorbeeld is $ 500.000 plus $ 20.000 gelijk aan de kosten van de apparatuur van $ 520.000.