Om een bedrijf succesvol te laten zijn, moeten afdelingen leren samenwerken. De verkoopgroep kan bijvoorbeeld geen producten verzenden zonder de hulp van de productie- en logistieke groepen. Managers beschikken over verschillende methoden om de samenwerking tussen groepen op een werkplek te verbeteren en zo de efficiëntie en productiviteit te verbeteren. Door een coöperatieve omgeving aan te moedigen, creëert u een betere werkplek.
Verbeter communicatie
Groepen werken efficiënter wanneer er goede communicatie is, waarvoor duidelijke berichten moeten worden verzonden via betrouwbare kanalen. Wanneer twee leden van verschillende groepen elkaar ontmoeten over een onderwerp, is het een goed idee om een e-mail te genereren tussen de twee die een overzicht geven van wat er is besproken, een exemplaar sturen naar leden van de twee groepen die de informatie nodig hebben. Groepsmanagers moeten voortdurend in contact staan met elkaar en ze moeten samenwerken om de meest effectieve manieren te bepalen om informatie tussen de groepen door te geven.
Rollen verduidelijken
Wanneer groepen geen duidelijk beeld hebben van de rollen die elke afdeling in een bepaald project moet vervullen, kan verwarring en frustratie de samenwerking ontwikkelen en belemmeren. Groepsbeheerders moeten bijeenkomen om richtlijnen op te stellen voor wat van elke groep wordt verwacht, om die richtlijnen schriftelijk op te stellen en ervoor te zorgen dat de medewerkers deze richtlijnen ook begrijpen. Wanneer twee groepen hun verantwoordelijkheden in een bepaalde situatie begrijpen, is het gemakkelijker om autoriteit te delegeren en intergroepsamenwerking te krijgen.
Regelmatig samenkomen
Afgezien van de bijeenkomsten die nodig zijn om richtlijnen vast te stellen en soepele communicatiemethoden te hanteren, moeten groepen die nauw samenwerken elkaar één keer per week ontmoeten om kwesties te bespreken en oplossingen voor oplossingen te vinden. Individuele groepsleden kunnen zorgen uiten om te worden aangesproken of wijzen op manieren waarop de intergroepsamenwerking sterk was, zodat de groepen zoveel mogelijk kunnen werken om positieve interactie na te bootsen. Het voortdurend delen van ideeën tussen de leden van werkgroepen zal een sterke katalysator zijn voor samenwerking.
Adres problemen snel
Er zullen van tijd tot tijd problemen en zorgen tussen werkgroepen ontstaan. Om de samenwerking tussen groepen te verbeteren, moeten deze kwesties onder de aandacht van elke groepsmanager worden gebracht en snel worden aangepakt. Sta niet toe dat openstaande problemen tussen werkgroepen blijven hangen en erger worden. Identificeer het probleem, bespreek het met betrokken personeelsleden uit elke groep en bedenk een oplossing waar beide groepen het mee eens zijn.
