Wanneer bedrijven hun financiële plannen maken, hebben ze een manier nodig om nauwkeurig te meten hoe hun bedrijf presteert in verhouding tot hoeveel geld ze hebben. Bedrijven hebben geld opgeslagen in niet-liquide bronnen zoals apparatuur voor de lange termijn, evenals activa met een hoge liquiditeit, zoals contanten. Om succesvol te kunnen opereren, moet het bedrijf uitgaven en verplichtingen afstemmen op het geld dat het oplevert. Het budget, een van de meest voorkomende financiële verklaringen, stelt bedrijven in staat om dit te doen. De begrotingscyclus is het kader waarin het budget functioneert.
Definitie
Eenvoudig gedefinieerd: een budgetcyclus is hoe lang een budget duurt. De tijd tussen het ene en het andere budget staat bekend als de budgetcyclus. Dit is geen vaste tijdsduur en deze varieert op basis van het bedrijf. Sommige bedrijven willen misschien elk jaar budgetten maken, terwijl andere budgetten in plaats daarvan op tweejaarlijkse cycli kunnen baseren. Intra-company budgetten voor specifieke projecten kunnen maandelijkse of driemaandelijkse budgetcycli hebben, zodat bedrijven hun voortgang op de voet kunnen volgen.
doeleinden
Het doel van een begrotingscyclus is gekoppeld aan het doel van de begroting zelf. Bedrijven gebruiken hun budgetten vaak als een vorm van analyse, voorspellen wat zij denken dat hun toekomstige kosten en opbrengsten zullen zijn, en passen vervolgens het budget bij naarmate ze verdergaan. Zodra de budgettermijn is verstreken, kunnen ze hun geprojecteerde budget vergelijken met het werkelijke budget om te zien hoe ze zijn gevorderd. Zonder de budgetcyclus zouden de budgetten constant worden bijgewerkt zonder een duidelijk eindpunt voor analyse.
Formation and Enactment
De eerste fase van de begrotingscyclus is de formatie en vaststelling van de begroting. In deze stap analyseren werknemers bedrijfsfinanciën en voorspellen gebeurtenissen zoals verkoop, rente en uitgaven om een geprojecteerd budget te creëren van alle uitgaven die het bedrijf zal maken, en alle inkomsten die het zal genereren. Zodra dit budget is gevormd, stelt het bedrijf het vast en baseert het alle huidige uitgavenbeslissingen op het budget om te voldoen aan de verwachte niveaus.
Auditing van de begroting
Aan het einde van de budgetcyclus vindt een auditperiode plaats. Dit geeft werknemers een kans om het geprojecteerde budget te onderzoeken versus wat het huidige (nu huidige) budget zegt. Als er een gat in de kosten van de inkomsten is, kan dit wijzen op plotselinge marktveranderingen, foutieve analyses of een opmerkelijk verschil in omzet (positief of negatief). Dit zijn belangrijke details die een bedrijf in de volgende budgetcyclus kan gebruiken om nauwkeuriger te plannen en nuttige langetermijnbeslissingen te nemen.
