Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, vaak GAAP genoemd, zijn standaarden waaraan de meeste bedrijfsaccountants zich houden. Door dezelfde principes te hanteren, kunnen alle bedrijven ervoor zorgen dat hun accounts gemakkelijk door accountants kunnen worden gevolgd. GAAP vereist dat het salaris als een last wordt vermeld, maar omdat bedrijven niet elke dag werknemers betalen, moeten accountants de boeken aanpassen aan de salarissen die nog niet zijn betaald aan het einde van een boekhoudperiode.
Opgelopen kosten
Salarissen worden beschouwd als toegerekende uitgaven volgens de GAAP. Lonen accumuleren gedurende de betaalperiode totdat de werkgever de werknemer betaalt. Daarom geven accountants salarissen weer als een opgebouwde uitgave en worden salarissen die nog niet zijn betaald op het moment van rapportage vermeld als 'te betalen salarissen', zodat de grootboekbalans en salarissen correct worden gerapporteerd, zelfs als ze nog niet zijn betaald.
Einde van het jaar
Als medewerkers aan het einde van een jaar hun salaris verdienen, maar pas in het volgende jaar betaald worden, moeten accountants het salaris in de boeketten van december en januari in aanmerking nemen. In december somt de accountant het totale salaris op dat hij als last heeft verdiend en draagt het vervolgens over naar januari als salaris. In januari somt de accountant het in januari verdiende salaris op als een last en somt vervolgens het salaris op dat vanaf december daaronder wordt uitbetaald om duidelijk te maken waar elk deel van het salaris van afkomstig is. Bijvoorbeeld, als werknemers $ 5.000 verdienen in december en dan $ 8.000 tijdens de eerste week van januari, wordt in december de $ 5.000 genoteerd als salaris en in januari wordt de $ 8.000 vermeld als loonkosten, terwijl de $ 5.000 wordt vermeld als loon te betalen voor een totaalbedrag. salariskosten van $ 13.000.
Overweging
Salaris moet worden geregistreerd als een opgelopen last omdat de meeste bedrijven geen werknemers betalen op een dagelijkse basis. Dus elke dag dat werknemers werken, verzamelen ze een salaris dat ze op betaaldag moeten betalen. Het opgebouwde salaris wordt dus een passiefpost totdat het bedrijf het betaalt. Als een bedrijf dagelijks werknemers zou betalen, zou het salaris worden vermeld als een directe uitgave in plaats van als een opgelopen uitgave.
Samenvatting Vereiste
GAAP vereist van de accountant dat hij een samenvatting van alle salarissen als een regelitem opslaat in plaats van elk individueel salaris als individuele aansprakelijkheid op te nemen. Dit maakt de boekhouding duidelijker. Accountants vermelden bijvoorbeeld een totale aansprakelijkheid van $ 8000 als ze alle werknemers $ 8.000 verschuldigd zijn in plaats van de exacte waarde te vermelden van elk loon dat het bedrijf verschuldigd is aan verschillende werknemers.
