Elk bedrijf heeft specifiek geschreven regels en voorschriften nodig. Dit worden beleid en procedures en definiëren de manier waarop het bedrijf zaken doet. Herziening van voorbeeldbeleid en -procedures kan nieuwe ideeën bieden die mogelijk zijn opgenomen in de interne en externe werkstandaarden. Met behulp van voorbeelden als richtlijn kunt u specifieke regels en voorschriften voor uw organisatie opstellen.
Items die je nodig hebt
-
Voorbeeldbeleid en procedures
-
Desktop publisher
Schrijf op voorbeeld
Maak een lijst met de soorten beleid en procedures die u moet maken. Zoek vergelijkbare voorbeeldbeleid en procedures om met uw studie te beginnen. Kies een aantal voorbeelden. Eén voorbeeld kan inzicht verschaffen dat een ander niet. Je kunt een staaltje vinden om je studie aan UC Santa Cruz te beginnen. Het Gemeentelijk Centrum voor Onderzoek en Diensten (MRSC) is een magazijn met informatie en voorbeelden.
Bekijk de lay-out en het ontwerp van de documenten. Let op de grootte en het type lettertype dat wordt gebruikt. Houd rekening met de marge-instellingen en het algemene uiterlijk van het document. Is het gemakkelijk om te lezen? Zo nee, hoe kun je het beter maken? Bepaal hoe u wilt dat uw beleid en procedures eruitzien.
Controleer de inhoud van het document. Bepaal welke van de belangrijkste componenten u moet bespreken in uw beleid of procedures. Zijn er gebieden waar u nog niet eerder aan hebt gedacht? Bepaal de gerelateerde problemen en de doelgroep van uw document.
Maak notities over de taal en het woordgebruik van het document. Overweeg de kopjes en subkoppen. Zijn ze geschikt voor je publiek? Zo nee, hoe kun je ze beter maken? Maak een lijst met de belangrijkste kwesties die u moet bespreken.
Controleer de stroom van inhoud. Bepaal de methode voor het doorgeven van informatie die u gaat communiceren. Moet uw procedure apparatuur en materialen bevatten om de lezer in staat te stellen de taak uit te voeren? Hoeveel stappen moet je beschrijven?
Nu bent u klaar om uw beleid en procedures te maken. Bouw zorgvuldig uw beleid en procedures.
Tips
-
Vergeet niet om uw documenten te bewerken als u klaar bent.
Waarschuwing
Ga er niet vanuit dat alle voorbeelden goede voorbeelden zijn.
Kopieer woordelijk niet iemands werk zonder de auteur de eer te geven.
