Vóór de salarissoftware was er een manuele loonlijst, waarbij het loonpersoneel alle salaristaken met de hand moest uitvoeren. Een handmatig salarissysteem resulteert in een hoge foutenruimte. Veel werkgevers investeren daarom in salarissoftware. Een van de meest kritische functies van payroll-software is de mogelijkheid om cheques aan te maken. De omvang en behoeften van uw bedrijf bepalen welk type salarissoftware u moet gebruiken. Bovendien hangt de manier waarop u uw eigen loonlijstcontroles genereert en afdrukt af van de software.
Onderzoek de markt van de loonlijstsoftware. Zoek online naar de beste beschikbare loonlijstsoftware. Zorg ervoor dat het alle functies heeft die u nodig hebt, zoals loon-, aftrek- en belastingberekening en rapportage; directe storting; W2- en 1099-verwerking; en controleer het afdrukken.
Gebruik boekhoudsoftware zoals Peachtree als u aanzienlijke boekhoudkundige taken hebt samen met de loonlijst. Gebruik stand-alone payroll-software zoals Pensoft als u meer functies voor payroll nodig heeft. Peachtree en Pensoft zijn populair bij kleine bedrijven. Gebruik aangepaste / interne loonstellingssoftware zoals Ultipro als uw payroll groot is, als u een volledige HR-functie gebruikt en als u massaal chequedrukwerk uitvoert; bijvoorbeeld 1000 werknemers.
Gebruik de vinkdrukfunctie van de payroll-software om uw eigen loonlijstcontroles af te drukken. De procedure varieert per software. Toch is er een algemeen patroon voor het proces dat voorafgaat aan het daadwerkelijk afdrukken van cheques.
Voer de uren van de werknemers in het systeem in en voer de nodige aanpassingen uit, zoals wijzigingen in inhoudingen. Druk een voorverwerkingsrapport af, waarmee u de loongegevens van werknemers, zoals exacte inhoudingen en te betalen lonen, dubbel kunt controleren. Breng indien nodig wijzigingen aan. Zoek vervolgens de functie voor het afdrukken van cheques; genereren en afdrukken van de cheques.
Tips
-
Neem contact op met de leverancier van de loonlijstsoftware als u problemen ondervindt met een functie van de software.
