Een nieuwsbrief is een tijdschrift dat wordt verspreid door een bedrijf, non-profitorganisatie of een andere organisatie. Over het algemeen één tot vier pagina's lang, is het doel van een nieuwsbrief om nieuws te delen dat relevant is voor de organisatie, om het bewustzijn van de organisatie te vergroten en contactinformatie aan lezers te geven. Met de juiste inhoud kunt u snel en gemakkelijk een nieuwsbrief maken met behulp van vooraf gemaakte tekstverwerkingssjablonen.
hoofd
Het kopgedeelte van de nieuwsbrief verschijnt prominent op de voorpagina, meestal bovenaan of verticaal langs de zijkant. De kop moet de naam van de nieuwsbrief, de datum en een slogan bevatten (bijvoorbeeld 'de nieuwsbrief voor' x 'organisatie'). De kop moet een groter lettertype hebben dan de rest van het opschrift in de nieuwsbrief en het lettertype, de grootte en de stijl van de koptekst moeten consistent blijven tijdens de gehele loop van de nieuwsbrief.
Aanbevolen artikel
Het aanbevolen artikel van een nieuwsbrief moet informatie bevatten over een actueel evenement of kwestie die betrekking heeft op de organisatie. Het artikel beschrijft misschien een recente prestatie, zoals "Ons goede doel verhoogde $ 5.000 voor een daklozenopvang thuis", het kan een nieuwe service bespreken die wordt aangeboden door de organisatie - "Kinderlezingclub begint op 4 juni" - of het kan feiten delen en meningen over een kwestie die de filosofie van de organisatie ondersteunt, bijvoorbeeld: "Compostering vermindert huishoudelijk afval met 75%."
aankomende evenementen
Kerken, scholen en non-profit-groepen in het bijzonder willen graag reclame maken voor aankomende evenementen in hun nieuwsbrieven. Een lijst met evenementen bevat meestal de naam van elke gebeurtenis, een korte beschrijving en de datums, tijden en locaties van elke gebeurtenis.
Contactgegevens
De meeste organisaties zijn geïnteresseerd in nieuwe vrijwilligers of klanten, evenals nieuwe inhoud voor hun aankomende problemen. Nieuwsbrieven bevatten meestal contactgegevens, en een blurb uitnodigende lezers om artikelen in te dienen, te doneren of om meer informatie te vragen.
