Een gecertificeerd loonrapport is een rapport dat is ingediend door aannemers die een project hebben voltooid om te bewijzen dat ze de geldende branche-lonen voor een baan bij de overheid respecteren. Het rapport bestaat uit twee pagina's, inclusief loonlijst voor de specifieke taak in kwestie en een verklaring van naleving, die is ondertekend door de payrollbeheerder. Deze verklaring bevestigt dat alles wat in het rapport wordt vermeld waar en geldig is. Aannemers moeten een kopie van het loonlijstrapport van elk project bewaren als referentie, omdat valselijk verstrekte informatie kan leiden tot boetes of gevangenisstraf.
Items die je nodig hebt
-
Lijst van gewerkte uren
-
Looninformatie
-
Werkgever informatie
-
Project informatie
Schaf de juiste vorm aan om het gecertificeerde loonrapport in te vullen. Krijg de juiste formulieren van het Amerikaanse ministerie van arbeid. Formulieren zijn het WH-347-formulier en de WH-348.
Vermeld uw naam en de laatste vier cijfers van uw sofinummer op het formulier. Vermeld uw volledige naam, uw adres, projectnummer, de aannemer of overheidsinstantie waarvoor momenteel arbeid wordt verricht, het project of de baanlocatie en de loonperiode.
Identiteit van het werkgebied waarvoor de gecertificeerde loonlijst wordt ingediend. Identificeer bijvoorbeeld of u bouwwerkzaamheden uitvoert, rijdt met een vrachtwagen of diensten levert. Als u meer dan één service aanbiedt, splitst u ze op in secties op functie of type.
Vermeld het aantal gewerkte uren voor elke werkgever. Selecteer de uren van de werkelijke loonlijstrapporten, want het is belangrijk dat de uren nauwkeurig zijn, omdat dit de tijd weerspiegelt die op de werklocatie en de betaling wordt doorgebracht.
Maak een lijst van het basissalaris zoals overeengekomen per werkgever. Inclusief eventuele overuren of extra beloningen van elke werkgever, indien van toepassing. Als dit het geval is, geef dan een gedetailleerde uitleg van deze betaling om later verwarring te voorkomen.
Voer het bruto verdiende bedrag voor elke taak in. Dit moet worden gedaan door het verdiende wekelijkse bruto loon te gebruiken, niet door specifieke projecten als een bedrag.
Meld eventuele aftrekkingen die mogelijk zijn opgetreden tijdens de rapportageperiode voor de specifieke taak in de lijst. Vermeld eventuele aftrekkingen als totale aftrek en trek deze af van de wekelijkse brutolonen. Gebruik de kolom Totaal aftrekkingen in het formulier om optellingen toe te voegen van alle projecten in kwestie, indien van toepassing.
Bereken nettolonen, wat het resterende bedrag is nadat de inhoudingen zijn toegepast. Het nettoloon moet overeenkomen met het bedrag dat de aannemer wordt betaald.
Onderteken het payroll-rapport als alles overeenkomt, inclusief de inkomsten en de inhoudingen. Laat de salarisadministrateur voor elk project het loonlijstrapport ondertekenen om te bevestigen dat het geldig en waar is. Dien het rapport in bij het Amerikaanse ministerie van arbeid.
