Volgens artikel 149, hoofdstuk 27B, van de Algemene wet van Massachusetts, moet elke aannemer, onderaannemer of overheidsinstantie die aan een door de overheid gecontracteerde taak werkt, adequate loonadministratie bijhouden van alle teamsters, monteurs, leerlingen, arbeiders en chauffeurs gedurende maximaal drie jaar vanaf de datum van voltooiing van het contract. Een gecertificeerde loonlijst zorgt ervoor dat vastgestelde lonen en uitkeringen worden betaald aan werknemers, in overeenstemming met het contract. Het Massachusetts Weekly Certified Payroll Form moet worden ingevuld voor elke week waarin een werknemer in dienst is van de aannemer, onderaannemer of openbare instantie.
Items die je nodig hebt
-
Employee salarisadministratie
-
Massachusetts Weekly Certified Payroll Report Form
Voer de naam, het adres, het telefoonnummer en het loonnummer van het bedrijf in de equivalente velden in.
Onderteken het formulier en voer uw titel, contractnummer, ID van de belastingbetaler en de einddatum van de werkweek in in de juiste velden.
Voer de naam van de aanbestedende instantie, naam van het project voor openbare werken, de locatie van het project voor openbare werken en het minimumloonnummer in de overeenkomstige velden in.
Voer de namen van de algemene aannemer en onderaannemers in de velden in.
Voer de naam en het adres van elke werknemer in in het veld "Naam werknemer en volledig adres".
Vink het vakje aan voor elke medewerker als de medewerker OSHA 10 gecertificeerd is.
Voer de functie van de werknemer in het veld "Werkclassificatie" in.
Voer het aantal uren in dat elke werknemer elke dag heeft gewerkt in de velden "Gewonnen uren". Voer eventuele overuren in onder de reguliere uren.
Voeg het totale aantal uren voor elke werknemer toe in het veld "Projecturen". Als de medewerker extra uren heeft gewerkt, niet gerelateerd aan het project, vul dan de uren in onder het veld "Projecturen (A)".
Voer het uurloon van elke werknemer in in het veld "Uurloonloon (B)".
Voer eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden voor werkgeverspremies in kolom C, D en E in.
Voeg kolom B toe aan E en voer het bedrag in in het veld "Total Hourly Prev. W (F)".
Vermenigvuldig kolom A met kolom F en voer het bedrag in kolom G. Als de werknemer extra uren heeft gewerkt die niet gerelateerd zijn aan het project, voert u dit aantal in onder het bedrag in kolom G.
Voer het looncontrolecijfer in kolom H.
Tips
-
Op verzoek dient de aannemer, onderaannemer of overheidsinstantie onmiddellijk op verzoek een kopie van het Massachusetts Weekly Certified Payroll Report-formulier in te dienen bij de afdeling die de aanvraag indient.
