In een audit - of het nu intern of extern is - volgen recensenten specifieke procedures om taken uit te voeren, waarvan de meeste putten uit edicten die uiteenlopen van industriële principes, regelgevende richtlijnen en algemeen aanvaarde auditnormen (GAAS). Deze richtlijnen informeren auditors wat ze vóór en tijdens een audit moeten doen, evenals strategieën en tactieken om vast te stellen in het proces na de audit.
Financiële audit
Om de term 'post-auditproces' te begrijpen, is het belangrijk om te begrijpen wat een audit is, de relevantie ervan in de boekhouding, de stappen die zijn genomen bij de beoordeling en het belang van auditrapporten voor de lezers zo divers als beleggers, geldschieters, regelgevers en zakelijke partners.. Typisch start een audit met een opdrachtbrief van de klant, gaat verder met de samenstelling van het beoordelingsteam, doorloopt het testen van rekeningdetails en het onderzoeken van rekeningsaldi en eindigt met de uitgifte van een auditrapport. Sommige bedrijfscommentatoren noemen "post-audit periode" het tijdsbestek dat begint aan het einde van de documentrevisies en accounttests, terwijl anderen van mening zijn dat een periode na de audit begint nadat een bedrijf zijn samenvattingen van bedrijfsgegevens publiceert, inclusief de jaarrekening en aanbevelingen van de accountant en bevindingen.
Voordat u het controleverslag uitgeeft
Na het beëindigen van veldwerkproeven, spreken auditors met managers van het onderzochte gebied, bespreken ze problemen die ze tijdens het onderzoek hebben gevonden en bevelen ze aan om ze effectief te matigen.Om analytisch werk te vergemakkelijken en prioriteit te geven aan risicobeheersingsinitiatieven, schrijven beoordelaars een schaal van ernst toe aan controlebevindingen, variërend van 'hoog' en 'gemiddeld' tot 'laag'. Dit ratingschema is afhankelijk van verwachtingen voor operationeel verlies en topmanagement neemt doorgaans alle hoog gewaardeerde problemen in acht om ervoor te zorgen dat ze uiteindelijk de bank van het bedrijf niet kapot maken.
Na rapportuitgifte
Een auditor-in-chief geeft een eindrapport uit nadat hij feedback van het bedrijfsleiderschap heeft ontvangen en ervoor gezorgd heeft dat afdelingshoofden voor aanzienlijke operationele tekortkomingen zullen zorgen. Termen als "tekort", "proceskloof" en "controlezwakte" betekenen hetzelfde en komen meestal voor in een auditrapport. Na de uitgifte van het auditrapport werken afdelingshoofden samen met hoofden en ondergeschikten van bedrijfseenheden om ervoor te zorgen dat lacunes in het proces tijdens de audit prominent aanwezig zijn op de lijst met "meest belangrijke dingen om te doen".
Voorbereiding op de volgende audit
Voorbereiding op de volgende audit is een collectieve taak, die auditors, bedrijfsleiders en financiële managers bij elkaar brengt voor de onderhandelingstafel. Hier is het belangrijkste doel om te bespreken wat er mis is gegaan tijdens de laatste audit, hoe ze te vermijden in de volgende beoordeling, personeelsoverwegingen om aandacht te geven en voortdurende veranderingen in de activiteiten van de organisatie. Het laatste element is belangrijk, vooral als het onderzochte gebied een verschuiving in bedrijfsprocessen, managementherschikking of wijzigingen in de regelgeving zal ervaren.
