Een bedrijf moet mogelijk budgetwijzigingen of bezuinigingen doorvoeren als onderdeel van een financieel plan voor het bedrijf. Tijdens dit proces kunnen voorstellen voor budgetplanning of suggesties door bedrijfsleiders worden geaccepteerd om een idee te krijgen van hoe de begrotingskwesties kunnen worden opgelost. Sommige van deze voorstellen voor budgetplanning kunnen worden voorgelegd aan een stafmedewerker in plaats van gepresenteerd in een geschreven vorm.
Administratieve opmaak
Een presentatie van de budgetplanning moet op een schone en professionele manier worden geformatteerd. Het moet een titelpagina bevatten, waarin u de naam en het logo van het bedrijf vermeldt, samen met de presentatiedatum. Vermeld ook de naam van het algemene publiek, zoals de raad van bestuur of het budgetbeheerteam. De tweede pagina of dia van de presentatie zou een presentatieagenda moeten zijn, waarin u elk van de onderwerpen beschrijft die zullen worden behandeld, zodat het publiek weet wanneer zij de juiste vragen kunnen stellen.
Budgetoverzicht
Het eerste deel na de agenda is om een overzicht te geven van het huidige budget. Dit moet ook worden gedaan als er geen bestaand budget is. Het overzicht zou dan het ontbreken van een begroting verklaren, bijvoorbeeld omdat het bedrijf nieuw of ongeorganiseerd is. Als het budget actief is in het bedrijf, moet het overzicht de huidige categorieën of secties in het budget uitleggen.
Suggestieve veranderingen
Maak een lijst met wijzigingen die in het budget kunnen worden aangebracht om de werking en status te verbeteren op basis van de informatie in het vorige gedeelte. De lijst moet actuele problemen of problemen in de begroting of budgetvoorspellingen bevatten van waar het bedrijf bijvoorbeeld door een te hoge uitgaven in de schulden zou kunnen belanden.
Nieuw budgetplan
Presenteer een herzien budget zodat het publiek kan zien welke wijzigingen u van plan bent te maken met uw budgetplan. U kunt bijvoorbeeld uitleggen dat twee bestaande categorieën in het budget mogelijk onproductieve uitgaven zijn, dus u kunt voorstellen om die categorieën te verwijderen, zodat het bedrijf elke maand een bepaald bedrag kan besparen.
Resultaten en voorspellingen
Hoewel de raad van bestuur de wijzigingen in de begroting mogelijk kan zien op basis van uw plan, kunnen zij mogelijk de langetermijnresultaten van de begrotingswijzigingen niet zien. Maak een lijst met voorspellingen of potentiële resultaten die het bedrijf kan verwachten met de voorgestelde budgetwijzigingen in de presentatie. Langetermijnresultaten kunnen bijvoorbeeld bestaan uit het besparen van voldoende financiering om nieuwe productlijnen te lanceren of aansprakelijkheidsleningen te elimineren.
