Met ID-kaarten voor lidmaatschap kunt u de toegang tot uw bedrijf beperken, zoals sportscholen en detailhandelaren in winkels vaak doen, of terugkerende kortingen aanbieden aan vaste klanten. Hoewel u de productie van lidmaatschapskaarten kunt uitbesteden, kunt u de kaarten intern maken met enkele basissoftware en -apparatuur.
ID Software en Bar-code Generator
De eenvoudigste manier om id-kaarten met barcodes te maken is met een speciaal ID-ontwerpsoftwarepakket. U kunt kiezen uit gratis of betaalde softwarepakketten, maar de meeste ID-software ondersteunt het genereren van barcodes. Een speciale ID-kaarttoepassing stroomlijnt vaak de productie van lidkaarten door verschillende functies te consolideren, zoals het genereren van streepjescodes, het invoegen van afbeeldingen en het toevoegen van informatie aan uw bestaande databases. Kies software die kan worden geïntegreerd met uw bestaande IT-infrastructuur en met de kaartprinter die u wilt gebruiken.
Kaartprinter en Reader
Kaartprinters zijn er in verschillende soorten, variërend van eenvoudige enkelzijdige printers tot hoogwaardige, dubbelzijdige printers met functies voor lamineren en embossing. Terwijl enkelzijdige printers doorgaans dienen voor basisfuncties, zoals lidmaatschapskortingskaarten, bieden geavanceerde printers de functies die nodig zijn voor een robuustere beveiliging. U hebt ook een laserscanner nodig om standaard streepjescodes te lezen. Als u kiest voor complexere streepjescodes, zoals QR-codes, hebt u een speciale QR-codescanner nodig om de informatie te interpreteren die in de streepjescode is gecodeerd. Als u de foto van een lid wilt opnemen, hebt u een digitale camera nodig die is aangesloten op uw computer of ID-software.
Kaartproductie
Specifieke stappen bij het maken van de werkelijke kaart hangen af van de instellingen in de software, maar volgen meestal een algemeen patroon. U voegt de informatie toe die u op de kaart wilt weergeven, zoals een headshot-afbeelding, lidnaam en een streepjescode die door de software is gemaakt. Die afbeelding wordt verzonden naar de kaartprinter, die de lidmaatschapskaart afdrukt.
