Een voucher voor zakelijke cheques is een formulier waarmee een contante betaling wordt toegestaan tegen een aankoop of een uitgave die in de toekomst moet worden gedaan. Vouchers worden gebruikt als basis voor het voorbereiden van een cheque en moeten details bevatten die informatie bevatten over de partij die de cheque zal ontvangen, de persoon die de cheque heeft goedgekeurd, de persoon die de cheque heeft opgesteld, de aard van de betaling, relevante data, het bedrag van de cheque en andere boekhoudkundige informatie.
Items die je nodig hebt
-
Controleren
-
Controleer voucher
Schrijf de huidige datum in de datumregel van de voucher. Schrijf de naam van het bedrijf of de persoon aan wie de cheque is geschreven op de begunstigde van de tegoedbon. Schrijf het adres van de begunstigde in de adresregel van de voucher.
Schrijf het bedrag van de betaling zowel in woorden als in cijfers op de spaties in de voucher. Noteer de aard van de transactie in de memolijn van de voucher. De aard van de transactie moet kort aangeven wat de onderneming heeft ontvangen of zal ontvangen in ruil voor de betaling die moet worden gedaan. Vermeld de referentiedocumenten die betrekking hebben op de transactie, zoals bestelnummer of verkoopfactuurnummer.
Laat de voucher ondertekenen door de bedrijfsfunctionaris die gemachtigd is om de betaling goed te keuren. Kijk naar het vouchernummer en noteer het vouchernummer in de memolijn op de voorkant van de cheque. Maak de cheque klaar volgens de details in de voucher.
Laat de cheque ondertekenen door de penningmeester van uw bedrijf, of door de persoon die bevoegd is om de cheque te ondertekenen. Geef de cheque aan de begunstigde, maar laat de begunstigde de ontvangst van de cheque bevestigen door de voucher te ondertekenen.
Tips
-
Vouchers worden meestal in meerdere exemplaren afgedrukt. Meestal wordt een kopie aan de cheque toegevoegd en andere exemplaren worden naar andere afdelingen binnen uw bedrijf gedistribueerd.
