Uw subsidievoorstel kost vaak maanden om te schrijven en te onderzoeken. Net als een sterke introductie in een onderzoekspaper, zou de openingsverklaring van een subsidieaanvraag de aandacht van de lezer moeten trekken. Deze openingsverklaring schetst wie u bent en waarom uw project moet worden overwogen, maar het moet ook een aantal korte- en langetermijndoelen beschrijven van de organisatie die om subsidiefinanciering vraagt.
Volg de richtlijnen uiteengezet door de commissie ter beoordeling van subsidies. U moet niet beginnen met het schrijven van de openingsverklaring van uw subsidieaanvraag totdat u een duidelijk begrip hebt van waar het beoordelingscomité naar op zoek is. Volg de indieningsrichtlijnen nauwkeurig. Zelfs de meest goed geschreven voorstellen kunnen alleen worden geweigerd omdat ze het protocol niet hebben gevolgd.
Grijp de aandacht van de lezer met een krachtige introductie. Soms kan een significante statistiek, een relevant citaat of slechts een welsprekende introductie zeer effectief zijn om de aandacht van de lezer te trekken. Hoe meer uw lezer geniet van de openingsverklaring, des te meer zal hij bereid zijn om verder te gaan en uw financieringsverzoek in overweging te nemen.
Stel jezelf of de organisatie die je vertegenwoordigt voor aan de lezer. Als u een persoon bent die op zoek is naar financiering, maak dan een schets van uw professionele en academische geschiedenis en van uw betrokkenheid bij het project. Als u een organisatie vertegenwoordigt, laat u enkele van de meest benijdenswaardige sterke punten van de organisatie zien.
Bepaal uw project en zijn doelen. Dit moet kort zijn, maar het moet de belangrijkste aspecten van uw project raken. Een paragraaf over hoe het project zal werken, van wie het zal profiteren en waarom dit project geld zou moeten ontvangen, moet in de openingsverklaring worden opgenomen.
Geef een aantal op van hoeveel u van de subsidiebron of uitleenagent vraagt. Het is niet nodig om rond het onderwerp financiering te dansen. Als je eerlijk bent met het bedrag dat je vraagt, laat dit zien dat je een goed begrip hebt van hoeveel geld je nodig hebt en hoe het zal worden gebruikt. Subsidie- en leningsfondsen werken het liefst samen met klanten die een duidelijk beeld hebben van hun financiële rollen en verplichtingen.
Houd je publiek in gedachten. Zoals bij alle schrijven moet uw openingsverklaring aantonen dat u begrijpt wie uw document gaat lezen. Als het bestuur dat uw beurs beoordeelt, bijvoorbeeld de voorkeur geeft aan beurzen die ten goede komen aan jeugdorganisaties, moet uw openingsverklaring aantonen hoe jonge mensen in uw demografisch gebied kunnen profiteren van uw project.
