Als u een schermbedrijf hebt of er alleen over denkt om er een voor iemand te installeren, moet u een contract voor de deal schrijven. Het schrijven van een contract is een basis als het gaat om een bedrijf. Een contract beschermt niet alleen de klant, maar beschermt u ook tegen onvoorziene zaken die kunnen optreden na of tijdens de installatie van het hekwerk. Het schrijven van een contract is eenvoudig en hieronder volgen enkele tips om aan de slag te gaan.
Koop of maak uw eigen contractformulier. U zou lege contractformulieren moeten kunnen vinden bij uw plaatselijke kantoorbenodigdhedenwinkel die u kunt aanpassen aan uw eigen behoeften. Je eigen maken is vrij simpel en je hebt het voordeel dat je er een ontwerpt die past bij je eigen specifieke behoeften. Zorg ervoor dat u het woord 'contract' boven aan het formulier plaatst en alle contactgegevens en licentie-informatie die u heeft. U wilt dat de klant weet dat ze te maken hebben met een professional als het gaat om het installeren van hun hekwerk. Een contractformulier lijkt op uw basisfactuur, waarbij het woord 'contract' het enige verschil is.
Vermeld de service die u van plan bent te leveren en het type omheining dat u installeert. Geef bijvoorbeeld aan of het een hek met kettinglengte, een houten lattenhek of een ander type is. Let ook speciaal op de afmeting van het hek. Is het een zes voet hoge schutting, een omheining van vijf voet? Ik wil ook opmerken waar het hek zal worden geïnstalleerd en hoe groot het gebied is. Dit zal elke verwarring minimaliseren.
Noteer uw arbeidskosten om het hek te installeren. U kunt deze lading combineren met materialen als u dat wilt, maar vaak wil de klant dat dit soort kosten niet worden opgesplitst. Het duurt slechts een paar minuten langer om het contract in te vullen, maar het is tijd goed besteed als het de verwarring met de klant vermindert.
Noem de schermmaterialen en andere benodigdheden die u gaat gebruiken en hun kosten. Op deze manier weet de klant precies wat er wordt geïnstalleerd en hoeveel het kost. Dit beschermt niet alleen hun investering, maar beschermt u ook in het geval er later vragen zijn. U zult een record hebben van het exacte werk en de materialen die in de klus zijn gegaan.
Geef aan hoeveel tijd u verwacht te hebben om de taak van de hekinstallatie te voltooien. Dit helpt bij het plannen en toont professionaliteit van uw kant. Elke goed uitgevoerde klus zal leiden tot verdere banen.
Noteer eventuele garanties met betrekking tot uw werk of het hek zelf. Als u iets repareert dat breekt als het een slechte afwerking of slecht materiaal betreft, vermeld het dan. Als je niet van plan bent om garanties te geven, schrijf dit dan ook op. Dit beschermt niet alleen u, maar ook de klant.
Geef uw betalingsvoorwaarden op. Als u een deel van het geld vóór de baan betaald wilt krijgen en de rest bij voltooiing, noteer dit dan op het contract. U zult ook uw betalingsvoorwaarden willen aangeven. Als u niet betaald wilt worden voor de hekinstallatie zodra de klus geklaard is, of de klant uw betaling later kan mailen, moet u hem uitschrijven. Niets is irritanter dan een klus te klaren en dan niet betaald te krijgen. Dit beschermt u als er een probleem is bij het verkrijgen van de betaling en u moet de klant voor de rechter dagen.
Totaliseer al uw kosten. Zodra dit is gebeurd, ondertekent en dateert u het contract en geeft u het aan de klant. Zorg ervoor dat je een kopie van het contract bewaart zodat je het voor je administratie hebt. Als u een baan met hekwerk hebt die in principe hetzelfde is, kunt u de kopie als referentie gebruiken.
