Een gecertificeerde cheque zorgt ervoor dat u het geld hebt om uw contributie te betalen. Deze zijn perfect voor zakelijke transacties waarbij een traditionele bankcheque niet wordt geaccepteerd. Als u een gecertificeerde cheque gebruikt, zorgt u ervoor dat u nooit een gestuiterde cheque van uw zakelijke betaalrekening krijgt.
Wanneer u een gecertificeerde cheque uitgeven, de garantie dat het geld zal worden in uw account wanneer de begunstigde presenteert de cheque niet van u komt; het komt eerder van de bank. De bankinstelling vertelt de begunstigde effectief dat, ongeacht hoe laat hij de cheque komt presenteren, hij het volledige bedrag krijgt dat op de cheque is geschreven.
Hoe werkt een gecertificeerde cheque?
Om te beginnen controleert de bankinstelling dat het bedrag op de voorkant van de cheque daadwerkelijk beschikbaar is op uw betaalrekening. Als dat zo is, dan zal de bankinstelling die gelden opzij zetten. Ze zijn nu bekend als gecertificeerde fondsen. U kunt in geen geval gecertificeerde tegoeden uit uw account opnemen, behalve wanneer de begunstigde van de cheque die u hebt geschreven komt en de cheque overhandigt aan de bank, en het geld aan haar wordt gegeven.
Het is een nette oplossing die de begunstigde een gevoel van veiligheid biedt, wetende dat haar wat ze dan ook betaalt, haar moet worden betaald. Wat jou betreft, het geeft je een positieve reputatie omdat meer mensen bereid zijn om zaken met je te doen, wetende dat je je contributie kunt betalen.
Hoe schrijf je een gecertificeerde cheque?
Het proces van het schrijven van een gecertificeerde cheque verschilt niet veel van het proces voor het schrijven van een normale cheque. In feite begint u met het schrijven van een normale controle zoals gewoonlijk. Het proces van het schrijven van een normale cheque betreft het invullen van de datum op de cheque en vervolgens het invullen van de naam van de begunstigde en de hoeveelheid geld. Je moet natuurlijk zowel de geschreven als de numerieke hoeveelheid invullen. U kunt ook een kleine notitie in het memoveld invullen als u dat wilt. Tot slot ondertekent u de onderkant van de cheque.
Als je klaar bent met het schrijven van de cheque, breng je het naar de bank waar je een betaalrekening hebt en geeft je het aan hen door, vertel ze dat je wilt dat de cheque wordt gecertificeerd. U moet een kleine administratiekost betalen om de cheque te laten certificeren. Dit is geen grote hoeveelheid geld en zal meestal ergens tussen $ 1 en $ 5 liggen.
Zodra u de kosten hebt betaald, moet u uw toestemming aan de bank geven om het geld op uw bankrekening te verifiëren. Dit houdt in dat u uw rekeningsaldo controleert. Zodra de bank vaststelt dat u wel het benodigde bedrag heeft om aan uw verplichting op de cheque te kunnen voldoen, zullen zij de gecertificeerde fondsen in de wachtstand plaatsen, zodat zij niet bij een andere transactie kunnen worden betrokken, behalve waarvoor zij zijn bedoeld. De cheque wordt door de bank als 'gecertificeerd' gemarkeerd en kan nu aan de begunstigde worden gegeven.
Andere soorten gegarandeerde fondsen
Gecertificeerde cheques zijn niet de enige manier om geld in uw account te garanderen bij het verrichten van een betaling aan een begunstigde. U kunt ook kassierscheques en postwissels gebruiken. Het grote verschil tussen een cheque van een kassier en een gecertificeerde cheque is dat er letterlijk geen limiet is voor de hoeveelheid geld die u kunt schrijven op een gecertificeerde cheque. De enige limiet is het geld in uw account. Een kassiercontrole wordt daarentegen door de bank afgedrukt en heeft zowel een onder- als bovenlimiet. Ook, met een cheque van de kassier, worden de fondsen niet van uw rekening gehaald wanneer de cheque wordt gewist; in plaats daarvan worden ze ingetrokken wanneer u de cheque van de kassier koopt.
