Tijdlijnen van bedrijven moeten worden gebruikt om een bepaald project of grote gebeurtenis te beheren, zoals het opstarten van een nieuw bedrijf of een nieuwe klant. Tijdlijnen zijn essentieel bij het beheer van de taken die moeten plaatsvinden om uw doelen te bereiken en om de haalbaarheid van uw streefdata en -kosten te bepalen. Een visueel in een oogopslag document is behulpzaam bij het toelichten van het algemene tijdsbestek van het bedrijf. De tijdlijn helpt u te begeleiden, houdt u op het goede spoor en communiceert de doelen van uw bedrijf.
Evalueer het tijdsbestek van de einddoelen van uw bedrijf. Als uw tijdlijn is gebaseerd op een bepaald project, zoals het implementeren van een nieuw systeem of het openen van een winkel, moet u een realistische einddatum bepalen om dit te laten gebeuren.
Ontmoet andere zakenpartners, aannemers en verkopers die u zullen helpen om uw zakelijke doelen te bereiken en te evalueren hoeveel tijd ze nodig hebben om hun taken uit te voeren. Als u bijvoorbeeld een nieuw telefoonsysteem bestelt, vraagt u de telecommunicatiepersoon hoe lang het duurt voordat apparatuur wordt besteld, verzonden en geïnstalleerd.
Verzamel alle datums en begin met het opstellen van een zakelijke tijdlijn. Beoordeel hoe realistisch uw tijdschema is, de kosten die aan het project zijn verbonden en de haalbaarheid van uw doelen. Bereid je voor op een tijdlijn op de korte termijn en een langetermijnprognose.
Documenteer de tijdlijn van uw bedrijf in een softwaretoepassing zoals Microsoft Excel, Project of PowerPoint. Maak een document dat afdrukbaar en toegankelijk is en een uitsplitsing van mijlpalen met streefdatum bevat.
Verspreid de tijdlijn van uw bedrijf aan anderen die bij uw bedrijf zijn betrokken en vraag hen om beoordelingen te bekijken en feedback te geven over uw voorgestelde tijdlijn. Op basis van hun suggesties kunt u uw tijdlijn indien nodig bewerken en voltooien.
