Vrijwilligers en het administratief personeel van de organisaties waar ze vrijwilligerswerk doen, moeten de vrijwilligersuren bijhouden om verschillende redenen. Vrijwilligers kunnen de uren nodig hebben voor academisch krediet of om te voldoen aan gerechtelijke of andere vereisten. Het bijhouden van het aantal vrijwilligersuren dat is gedoneerd, is belangrijk voor de non-profitorganisaties voor subsidies en donorrapporten. Er zijn verschillende, relatief eenvoudige manieren om je vrijwilligersuren bij te houden.
Bijhouden van vrijwilligersuren
Bewaar een klein dagboek in je handtas of in het dashboardkastje van je auto. Noteer uw uren elke keer dat u een vrijwilligersdienst beëindigt. Tel uw uren bij wanneer u de informatie nodig heeft.
Creëer een persoonlijke vrijwilligers uren database. Stel een eenvoudige database in met behulp van Excel of Access op uw thuiscomputer. Voer uw vrijwilligersuren dagelijks of eens per week in. Maak uw database zo eenvoudig of zo complex als u nodig heeft. Voor de meest basale sjabloon zijn slechts drie of vier velden vereist.
Neem contact op met de vrijwilligerscoördinator of andere beheerder van de organisatie waar u zich vrijwillig meldt en vraag hem om uw vrijwilligersuren aan u door te sturen (jaarlijks of wanneer u ze nodig hebt). Vrijwel alle activiteiten van vrijwilligers vereisen tegenwoordig een soort van inlog / uitloggen (vaak via een online portal) of een ander record, dus ze moeten documentatie van je vrijwilligersuren beschikbaar hebben.
