Een kopieercentrum starten

Onafhankelijke en ketenkopieercentra bieden meer dan zelfbedienings kopieerapparaten. Ze bieden boek- of pamfletafdrukken, ontwerpdiensten, 'overnight mail' en andere kantooropties voor drukke studenten en professionals. Staples, Office Depot en Kinkos / Fedex stippelen het landschap uit en zorgen voor snelle kopieën en afdrukken, maar sommige mensen geven de voorkeur aan een rustige, vriendelijke omgeving van een kopiecentrum in de buurt. Hoewel thuiscomputers en printers een groot aantal exemplaren kunnen verwerken, blijft de behoefte aan professionele services stabiel vanwege de toename van het aantal thuiswerkende bedrijven en contractmedewerkers die externe hulp nodig hebben bij kantoor- en drukprojecten.

Items die je nodig hebt

Kopieer machines
Fax apparaten
Laserprinters
Computerwerkstations
Kopieerpapier
Kabel en bedrading naar netwerkcomputers

Bepaal welke services u aanbiedt. Kopieercentra in kleine wijken bieden zelfbedieningskopieerapparaten, faxdiensten, eenvoudige afdrukservices zoals huwelijksuitnodigingen, visitekaartjes en kalenders. Grote kopieerapparaten met een groot volume bieden grafische ontwerpdiensten, verhuur van computers op werkplekken, boek-, nieuwsbrief- en rapportafdrukken en verhuur van postbussen.

Scout gewenste locaties. Hoewel alle soorten mensen kopieer- en ontwerpdiensten nodig hebben, zal een copyshop in de buurt van een middelbare school of hogeschool studenten aantrekken die werken aan lesprojecten en de winkel een vaste inkomstenbron geven, tenminste tijdens het schooljaar. Het openen van een copyshop in een zakenwijk of in de buurt van gerechtsgebouwen garandeert op zijn minst een paar terugkerende klanten die legale documenten en presentaties met een hoog volume nodig hebben.

Koop kopieermachines en aanverwante apparatuur. Afhankelijk van uw budget en klantenbestand heeft u ten minste één zelfbedienings kopieerapparaat en digitale kopieermachines van professionele kwaliteit nodig voor werknemers achter de loketten. Een of meer hoogwaardige faxapparaten die achter de toonbank of door klanten kunnen worden gebruikt, zijn een noodzaak, omdat veel mensen er de voorkeur aan geven om documenten te e-mailen. Full-service centers hebben ook een blauwdruk-kopieermachine en een lamineermachine nodig. Netwerk uw kopieermachines en installeer een sleutelsysteem achter de toonbank om zelfbedieningskopieerapparaten bij te houden. Koop pakjes kopieerpapier in verschillende kleuren en formaten. Voorraad bijleveren voor het handmatig bijsnijden en sorteren van kopieën, zoals linialen, scharen, nietmachines en plakband. Sommige kopieercentra bieden een kleine winkel voor klanten om enveloppen, dozen, markeringen en andere post- of kantoorbenodigdheden te kopen.

Stel werkplekken voor de computer in. Medewerkers achter de toonbank hebben computers nodig om boekjes, flyers en andere projecten voor klanten te ontwerpen. Sommige copyshops bieden computerwerkstations die klanten kunnen gebruiken. Koop laserprinters en scanners die overeenkomen met de computers. Omdat veel studenten en zakelijke klanten assistentie nodig hebben van copyshopprofessionals om presentaties en ander materiaal te ontwerpen, investeert u in de nieuwste grafische softwarepakketten, zoals Adobe Photoshop, InDesign, CorelDraw en Illustrator. Backoffice-software voor beheer van kopiecentra omvat Excel, Quikbooks en Microsoft Word. U moet ook een IT-professional inhuren om verbinding te maken met het computernetwerk van de winkel.

Neem werknemers in dienst. Tegenhulp zou goede computervaardigheden en basisontwerpkennis moeten hebben. Ze hebben ook behoefte aan goede vaardigheden en geduld voor veeleisende klanten of lange lijnen. Backroom-medewerkers voor kopiëren, afdrukken en ontwerpen hebben een goede grafische achtergrond nodig, waarmee ze het grootste deel van hun dag op een kopieermachine of computer kunnen doorbrengen. Ten slotte heeft een goede copyshop behoefte aan een boekhouder en een office manager zoals elk ander bedrijf.