Een balans is een momentopname van de financiële positie van uw bedrijf op een bepaald moment. De ene kant van de balans geeft details over uw vermogen, terwijl de andere kant uw passiva en eigen vermogen weergeeft. De twee kanten moeten gelijk zijn, of in balans zijn, vandaar de naam van het rapport. Een balans kan worden gegenereerd via de rapportagetools in de QuickBooks-software.
Typen balansbladen
In QuickBooks kunnen vijf verschillende soorten balansen worden gegenereerd.
- Standaard: Een basisbalans die uw activa, passiva en aandelen voor een specifieke datum toont.
- Detail: Breidt de gegevens op de standaardbalans uit door begin- en eindbalansen voor de maand weer te geven, samen met elke transactie die plaatsvond tijdens de periode.
- Samenvatting: Een kort rapport dat alleen de eindsaldi voor alle soorten accounts weergeeft, in plaats van elk afzonderlijk account. In het samenvattende rapport wordt bijvoorbeeld het debiteurenevenwicht weergegeven als één vast bedrag in plaats van gescheiden door het type vordering.
- Vergelijking vorig jaar: Vergelijkt de balans voor een specifieke datum dit jaar met een overeenkomstige datum een jaar eerder.
- Klasse: De gegevens op de balans worden per klasse weergegeven, wat de manier is waarop QuickBooks uw transacties categoriseert. Kostenklassen voor een fotograaf kunnen bijvoorbeeld transport, eten en logeren, fotografie-uitrusting, computerapparatuur, assistent, dvd's en afdrukken, verzending en marketing omvatten. Klassen moeten worden toegewezen aan elke transactie met inkomsten en uitgaven om dit rapport te kunnen gebruiken
Een balans genereren
- Open QuickBooks en kies het account van de het dossier menu waaruit u de balans wilt genereren.
- Klik rapporten en kies Bedrijf en financieel in het vervolgkeuzemenu.
- Kies het type balans dat aan uw huidige behoeften voldoet in het submenu.
Tips
-
De balans zal zijn voor de huidige datum wanneer het voor het eerst op het scherm wordt weergegeven. U kunt op het datumveld klikken en een nieuwe datum invoeren om het rapport vanuit een andere periode te bekijken. Kies Vernieuwen nadat u de nieuwe datums hebt ingevoerd om de herziene balans te genereren.
