Toegang tot uw bedrijfsinventarisatie is belangrijk voor de efficiënte werking van uw organisatie. Wanneer u uw magazijninventaris op een toegankelijke manier organiseert, wordt het maken van een nauwkeurige inventaris eenvoudiger, het versnelt de service aan de klant en stelt het logistiek personeel in staat om orders efficiënter en accurater in te vullen. Het geld en de tijd die is geïnvesteerd in een goede inventarisatie, worden terugverdiend door minder tijd te besteden aan het gebruiken van voorraad om bestellingen te voltooien en de voorraad bij te houden voor het opnieuw ordenen.
Items die je nodig hebt
-
Rolmaat
-
Ruitjespapier
-
Pen
-
Industriële planken
-
witte verf
-
Zwarte verf
-
Kwast
Meet de vloerruimte in uw magazijn en maak een lay-out op papier met ruitjespapier en een pen. U wilt gebieden aanwijzen waar planken voor producten gaan, waar uw verzamelplaats bestaat uit het verpakken en verzenden van bestellingen, een plaats voor retourzendingen, een ontvangstgebied, een opslagruimte voor magazijnuitrusting en -benodigdheden en kantoorruimte voor magazijnadministratie..
Ontwikkel een nummeringssysteem voor uw schappen en begin het toe te passen op uw tekening. U wilt zoveel mogelijk van uw magazijninventarisatiesysteem op papier laten zetten voordat u de rekken en apparatuur op hun plaats zet. Om planken te nummeren, begint u met de nummer één in de schappen die zich het dichtst bij de ontvangende deur bevinden en nummert u de schappen opeenvolgend rond het magazijn. Wanneer u categorieën begint toe te passen op uw inventaris, gebruikt u de shelving-nummers en volgt u uw inventaris op die manier bij. Categorie een zou bijvoorbeeld kantoorbenodigdheden kunnen zijn en categorie twee zou kantoormeubilair kunnen zijn. Als u details aan uw systeem wilt toevoegen, kunt u subcategorieën met letters gebruiken en die letters vervolgens toepassen op de verschillende plankniveaus. Als nummer één bijvoorbeeld kantoorbenodigdheden is, kunnen 1-A potloden zijn. Een gedeelte van de eerste plank wordt "A" genoemd voor potloden.
Installeer industriële sterkte planken in uw magazijn volgens uw lay-out. U kunt de schappen bij een warenhuis kopen en ze laten installeren door een professionele ploeg.
Begin met het markeren van planken, volgens uw lay-out, met behulp van een blik verf en een kwast. Aangezien het moeilijk kan zijn om een verfkleur aan te passen die uw magazijnmedewerkers kunnen zien met de kleur van uw planken, is de beste aanpak om een witte doos te schilderen en vervolgens de identificatiecode in de doos te schilderen. Een wit vak van vier centimeter hoog bij zes centimeter breed met letters van minstens drie centimeter hoog is duidelijk genoeg om te worden gelezen in magazijnverlichting.
Catalogiseer elk stuk inventaris in uw voorraadbeheersysteem terwijl u het in het juiste stellingsvak plaatst. Markeer de inventaris niet totdat u of een medewerker het product fysiek op de plank plaatst en een inventariscontrolevel ondertekent waarin staat dat het product zich in het magazijn bevindt.
Tips
-
Maak een handleiding voor inventarisprocedures. Zorg ervoor dat elke medewerker is getraind in de handleiding voordat hij in het magazijn gaat werken.
