Faxmachines bieden een gemakkelijke en handige manier voor bedrijven om papieren documenten te verzenden en te ontvangen. Bij het overwegen van de aanschaf van een faxapparaat, moeten verschillende vereisten worden overwogen. Deze omvatten snelheids-, connectiviteits-, prijs- en beveiligingsopties. Faxmachinemodellen kunnen verschillen in een of al deze factoren.
Snelheid
Afhankelijk van het aantal faxen dat u verzendt of ontvangt, kan de snelheid waarmee het faxapparaat faxen verwerkt erg belangrijk zijn. Veel bedrijven met een hoog faxvolume maken van een supersnelle fax een vereiste om het werkvolume bij te houden en om bezige signalen te helpen elimineren.
Veiligheid
Omdat de compatibiliteitsproblemen toenemen, is het handhaven van de beveiliging van de informatie die door een fax wordt verzonden of ontvangen voor velen een belangrijke vereiste. Als beveiliging en vertrouwelijkheid van belang zijn, moet de vereiste encryptie en de mogelijkheid om ontvangen faxen in een beveiligde mailbox op te slaan, hoog op uw lijst staan.
Adresboek
Adresboeken slaan vaak gebruikte faxnummers op in het geheugen van het faxapparaat en daarom kan het belangrijk zijn om vaak gebruikte nummers op te slaan. Afhankelijk van het aantal faxnummers dat u wilt opslaan, moet u een fax kiezen die over voldoende intern geheugen en een eenvoudige gebruikersinterface beschikt om opgeslagen nummers op te halen. Dit is een vereiste bij uw beslissing over het type faxmachine dat u wilt aanschaffen.
Kosten
De kosten van faxapparaten variëren sterk en zijn afhankelijk van de kenmerken van het specifieke faxmodel. Tenzij u een onbeperkt budget hebt, moet u een faxmachine kiezen die niet alleen voorziet in de vereisten die u nodig hebt, maar ook in uw budget past.
connectiviteit
Veel faxmachines kunnen op een computer of computernetwerk worden aangesloten. Deze connectiviteit kan netwerkfaxen mogelijk maken en kan in sommige gevallen ook als een printer dienen. Als u zowel een fax als een printer nodig hebt, kunnen faxmodellen die kunnen worden aangesloten een kosteneffectieve keuze zijn.
