EEN verkoopindex is ontworpen om managers te helpen bij het volgen van trends in hun jaarlijkse omzetomzet. De verkoopindex geeft de omzet van het lopende jaar weer als percentage van de omzet van een basisjaar. Een verkoopindex van meer dan 100 geeft een jaar aan waarin de verkoop de totalen van het basisjaar heeft overschreden, terwijl een aantal minder dan 100 laat zien dat de omzet van het lopende jaar te laag is in vergelijking met het basisjaar. Managers kunnen verkoopindexcijfers analyseren om het succes of falen van de algemene verkoopstrategieën van het bedrijf te bepalen.
Het basisjaar selecteren
De belangrijkste factor bij het maken van een verkoopindex is de selectie van een basisjaar. Het basisjaar fungeert als de meetstandaard voor toekomstige verkopen. De selectie van het basisjaar is afhankelijk van de doelstellingen van het bedrijf bij het meten van de verkoopindex. Start-ups kunnen hun eerste jaar als basisjaar kiezen. Hierdoor kunnen ze verkooptrends volgen sinds de oprichting van het bedrijf. Bedrijven die al meerdere jaren actief zijn, zullen dit vaak doen update hun basisjaar naar een recentere periode. Hierdoor kunnen ze rekening houden met veranderingen zoals technologie en inflatie. Ongeacht de criteria die worden gebruikt om een basisjaar te selecteren, kunnen managers uiteindelijk een verkoopdoel stellen voor de komende jaren. Managers bij XYZ Software kunnen bijvoorbeeld kiezen voor 2009, waarin het bedrijf $ 2 miljoen aan omzet verdiende, als basisjaar.
Jaarlijkse verkooptotalen berekenen
De volgende stap omvat het berekenen van de jaarlijkse verkooptotalen voor elk jaar na het basisjaar. Deze jaarlijkse verkooptotalen vormen de basis voor de vergelijking met het basisjaar. De jaarlijkse verkooptotalen kunnen worden toegepast op een individueel product of een individuele service, of kunnen het bedrijf als geheel weerspiegelen. Stel in het voorbeeld van de XYZ-software dat de jaarlijkse bedrijfsomzet tot $ 2,1 miljoen bedroeg voor 2012, $ 2,3 miljoen voor 2013 en $ 1,8 miljoen voor 2014.
Verkoopindex berekenen
De verkoopindex is de verhouding tussen de totale verkoopomzet voor een bepaald jaar en de totale verkoopomzet gedurende het basisjaar. Elk jaar na het basisjaar zal hebben zijn eigen verkoopindex. Van het XYZ-softwarevoorbeeld:
2012 Verkoopindex = 2,1M / 2,0M x 100 = 1,05 x 100 = 105
Verkoopindex 2013 = 2,3M / 2,0M x 100 = 1,15 x 100 = 115
Verkoopindex van 2014 = 1,8 M / 2,0 miljoen x 100 = 0,9 x 100 = 90
Gebruik voor verkoopindex
Managers kunnen de jaarlijkse verkoopindex gebruiken om te bepalen of het bedrijf zijn verkoopdoelen bereikt. In het voorbeeld van de XYZ-software kan de manager zien dat de verkoop sterk was in 2012 en 2013, maar in 2014 een scherpe duik maakte. Op een bredere schaal gebruiken economen de verkoopindexcijfers om te meten verschillende sectoren van de economie. Als de verkoopindex voor de technologie-industrie in 2014 bijvoorbeeld 120 was, was de verkoop van technologie dat jaar enorm. Ter vergelijking: als de verkoopindex van 2014 voor de houtkapindustrie 85 was, presteert de sector slecht.
