Volgens Mount Holyoke College is een gedragscode "een formele verklaring die waarden en principes omvat die worden toegepast door een bedrijf, bedrijf of organisatie." Wanneer u een gedragscode schrijft voor uw organisatie, is het belangrijk om te weten welke essentiële elementen helpt bij het bevorderen van begrip en naleving van uw leden.
Schrijf een verklaring waarin de toewijding van uw organisatie tot ethiek en verantwoord gedrag wordt uitgelegd. Druk de intentie van uw organisatie uit om de relevante wetgeving te volgen. Vat de consequenties kort samen voor leden die zich niet houden aan de gedragscode.
Schrijf uw gedragscode in beknopte taal die voor iedereen begrijpelijk is. Gebruik korte zinnen om uit te leggen welke soorten gedrag worden verwacht en welke soorten gedrag onaanvaardbaar zijn in uw organisatie. Leg de vertrouwelijkheidsovereenkomst uit. Beschrijf ook de verantwoordelijkheden die de organisatie heeft voor haar leden.
Maak voorbeelden van relevante situaties. Gebruik de voorbeelden om leden te helpen een dieper inzicht te krijgen in de regels van de organisatie. Ontwikkel een reeks hypothetische situaties die overeenkomen met punten in uw gedragscode. Leg uit hoe de organisatie verwacht dat deze situaties worden aangepakt. Dit geeft leden een praktische gids om te verwijzen naar geschikt gedrag.
Schets de rapportagestructuur voor gedragsproblemen. Vertel leden van uw organisatie hoe zij overtredingen van de code moeten melden en met wie zij contact moeten opnemen wanneer zij niet zeker zijn van hun eigen verwachte gedrag. Verklaar het raadplegingsproces en of de raadpleging vertrouwelijk zal zijn.
Tips
-
Moedig uw leden aan om de gedragscode zorgvuldig te lezen en zich te houden aan de vermelde richtlijnen. Overweeg lijsten met opsommingstekens voor brede punten van de gedragscode voor eenvoudige toegankelijkheid.
