Als u een organisatie zonder winstoogmerk opricht, moet u goed kijken naar uw verwachte operationele kosten en uw potentiële inkomsten uit fondsenwerving voordat u uw diensten aan het publiek aanbiedt. Weten wat u financieel kunt verwachten voordat u uw organisatie start, is de sleutel tot succes op de lange termijn. Potentiële donoren zullen eerder doneren aan een groep die goed gerund en georganiseerd lijkt te zijn. Een goede fiscale basis en gedetailleerde planning zijn de sleutel tot het waarborgen van de toekomst van uw non-profitorganisatie.
Bepaal al uw vaste maandelijkse kosten. Omvat de bedragen voor huur of hypotheekbetalingen, warmte, signalering, elektriciteit, internet en telefoondienst. Vraag de vorige huurder om kopieën van de kosten voor verwarming en elektriciteit om een idee te krijgen van hoeveel u moet budgetten voor vaste kosten.
Bepaal of u betaalde werknemers inhuurt of vrijwilligers gebruikt. Als u werknemers in dienst neemt, bepaal dan hoeveel geld u hen gaat betalen. Als uw werknemers op uurbasis worden betaald, moet u ze betalen voor eventueel overuren.
Voeg de kosten toe die u moet betalen om uw non-profitorganisatie te openen. U moet een aanvraag indienen bij de Internal Revenue Service om een 501 (c) (3) -organisatie te worden verklaard. Sectie 501 (c) (3) is een bepaling in de belastingwetgeving die uw groep erkent als een organisatie zonder winstoogmerk en die u vrijstelt van het betalen van federale inkomstenbelasting. U moet nog steeds belasting op arbeid en andere federale belastingen betalen. Mogelijk moet u ook plaatselijke bestemmingsplannen en vergunningsrechten betalen als u van plan bent uw kantoorruimte te renoveren.
Kosten opnemen voor gecontracteerde services. Kijk naar zaken als het verwijderen van vuilnis, onderhoud, schoonmaken, gazononderhoud en juridische en boekhoudkundige diensten. Zelfs als u van plan bent zelf met de financiën van uw organisatie om te gaan, is het misschien de moeite waard om occasioneel een accountant te raadplegen.
Ontdek hoeveel verzekeringen u zullen kosten, zowel voor uw gebouw en voertuigen als voor alle diensten die u aanbiedt. Als u betaalde werknemers gaat aannemen, bepaal dan hoeveel het kost om een ziektekostenverzekering af te sluiten.
Onderzoek hoeveel een computernetwerk kost. Inclusief computers, printers, modems, routers en eventueel benodigde bedrading. Vergeet niet om de kosten van een supportcontract op te nemen. Vroeg of laat zal er iets misgaan met uw computersysteem en het is financieel zinvol om een contract te hebben. Vergeet niet de kosten van kantoorapparatuur, zoals kopieerapparaten en frankeermachines.
Bereid een budget voor advertenties en fondsenwerving voor. U moet mensen laten weten dat u met uw non-profitorganisatie bent begonnen en donaties moet aanvragen. Kleinere kranten bieden minder dure advertentietarieven, hoewel ze ook minder mensen bereiken dan de grote kranten. Bepaal of dure tv- en radioreclame binnen handbereik ligt. Voeg de kosten van webontwerp toe als u van plan bent iemand te betalen om een website voor uw organisatie voor te bereiden. Als u van plan bent een consultant voor fondsenwerving aan te nemen, neemt u deze kosten op.
Maak een ruwe schatting van inkomsten uit fondsenwerving, maar wees bereid om met weinig inkomsten te werken totdat uw groep meer gevestigd is. Beslis of u financiering krijgt door speciale evenementen te houden, fungerende beroepen te versturen, subsidies aan te vragen of potentiële donoren rechtstreeks te benaderen.
Factor in de kosten van voertuigen en verzekeringen als u voertuigen van organisaties gebruikt. Neem een voorziening voor gasvergoeding op voor werknemers of bestuursleden die hun persoonlijke auto's zullen gebruiken voor organisatiezaken.
