Om gebruik te kunnen maken van de regels van de Internal Revenue Service met betrekking tot beurzen, moet een organisatie een voorafgaande goedkeuring aanvragen voordat subsidies worden toegekend. Het opzetten van beurzen volgens de IRS-regels houdt in dat er passende beurenselectieprocedures worden opgezet, dat alle gevraagde informatie wordt verstrekt en dat er papierwerk wordt ingediend bij de federale belastingdienst.
IRS-definities
Instructies en voorschriften in officiële IRS-publicaties die richtlijnen geven voor het correct opzetten van studiebeurzen, verwijzen herhaaldelijk naar subsidies. De IRS-definitie van "subsidie" omvat studiebeurzen. In de richtlijnen van het agentschap aan bedrijven, organisaties en individuen om een voorafgaande goedkeuring voor subsidies aan te vragen, betekent dit ook beurzen en stages, naast andere uitgaven.
Noodzaak van geavanceerde goedkeuring
Als een persoon een subsidie ontvangt om onderwijs of reizen te financieren voordat hij de IRS-goedkeuring van de subsidiëringsprocedures van de organisatie verkrijgt, worden de giften behandeld als belastbare uitgaven volgens de IRS-voorschriften.
Verkrijgen van goedkeuring
Beurzen moeten op niet-discriminerende basis worden toegekend aan grantees, en de objectieve procedures die in het proces worden gebruikt, moeten worden bevestigd om IRS-goedkeuring te krijgen. De IRS vereist ook dat de organisatie granten kiest die het meest kans van slagen hebben bij de gefinancierde activiteit en toezicht houdt op de ontvangers van de beurzen om te bepalen of de verplichtingen zijn nagekomen. De IRS bepaalt dat er geen prototype bestaat voor de methodologie die een organisatie kiest om aan deze richtlijnen te voldoen: Elke organisatie kan haar eigen procedures ontwikkelen voor het opzetten en toekennen van beurzen, zolang de eindresultaten voldoen aan de federale regelgeving.
Bedrijfsprogramma's
Scholarship-programma's die zijn opgezet door bedrijven om awards toe te kennen aan werknemers of familieleden van werknemers, worden enigszins anders behandeld volgens de IRS-regels. Om een beursprogramma van dit type op te zetten, moet het bedrijf ook om goedkeuring vooraf vragen. Naast het voldoen aan de IRS-vereisten voor alle subsidieprogramma's, moet het bedrijf zich houden aan aanvullende voorschriften. Deze omvatten het naleven van principes om prijzen toe te kennen aan educatieve vooruitgang voor de ontvangers en niet als extra compensatie voor geselecteerde werknemers. Een onafhankelijke commissie moet de ontvangers kiezen en de studiebeurzen kunnen niet worden gebruikt als onderdeel van de uitkeringspakketten van werknemers.
Het papierwerk indienen
Organisaties die op zoek zijn naar vrijstelling van belastingvrijstelling voor een subsidieprogramma, kunnen IRS-formulier 8940 indienen - Verzoek om bepaling van diverse bepalingen. Zodra een organisatie IRS vooraf goedkeuring heeft verkregen van een toekenningssysteem, is de entiteit dan vrij om dezelfde normen en procedures toe te passen op aanvullende subsidieprogramma's zonder voorafgaande goedkeuring van de IRS te vragen.
