Met de Internal Revenue Service kunt u alleen zakelijke uitgaven voor uw kinderdagverblijf claimen als deze zijn gelicentieerd of wettelijk zijn vrijgesteld. De ruimte die u gebruikt voor kinderopvang moet uitsluitend voor dat doel zijn bestemd; je mag een kamer niet tellen die slechts af en toe wordt gebruikt voor kinderopvang en de rest van de tijd als onderdeel van je persoonlijke verblijf. Georganiseerd zijn loont: als u een accountant betaalt om uw belastingen te betalen, neemt u alle vereiste documenten - in een waarneembare volgorde - naar uw accountant.
Items die je nodig hebt
-
Losbladige notebook
-
Stempel met drie gaten
-
enveloppen
-
Pen
-
Registratiesysteem of software
Maak een notebook met losse bladen, gedeeld door maanden. Bespaar energierekeningen - elektrisch, telefoon, water en riool, kabel, enz. - en zet ze allemaal in het gedeelte met tabbladen voor de maand die u hebt ontvangen en / of betaald. U mag zakelijke uitgaven aftrekken, volgens de IRS, als delen van uw woning op een consistente basis worden gebruikt.
Stel enveloppen in met maanden erop geschreven. Laat een set gemarkeerd als "Home" en een set gemarkeerd als "Daycare." Houd de enveloppen van de huidige maand bij u. Bij het winkelen, betaal voor bedrijfsgerelateerde aankopen afzonderlijk. Plaats bedrijfskostenontvangsten in de juiste envelop.
Aan het einde van de maand plaatst u uw enveloppen voor ontvangstbewijzen in het vak 'Bonnen'.
Bewaar elk gasontvangstbewijs, een factuur voor de reparatie van auto's, zelfs de bon voor dagopvang of dagtochten (naar de supermarkt, trainingslessen, enz.). Bewaar maaltijdontvangstbewijzen wanneer u de kinderen meeneemt om te eten of voor alles waar u voor betaalt op kinderdagverblijven, inclusief kerstcadeaus, verjaardagsgeschenken, etc. Vergeet niet om een identificatienotitie op de achterkant van elke bon te vermelden.
Bewaar een kilometerboekje in uw busje en noteer afstanden naar plaatsen waar u naartoe gaat voor de kinderopvang, zoals de school, de speeltuin, etc.
Meet elke kamer die u gebruikt voor uw kinderopvang. Noteer alle kamers die u uitsluitend voor kinderopvang gebruikt, welke kamers u gebruikt voor zowel familie- als kinderopvang, en welke kamers alleen voor het gezin zijn. Noteer de vierkante meters voor elk.
Houd bij hoeveel uur u open was voor uw bedrijf en hoeveel uur u beschikbaar was om open te zijn voor uw bedrijf. Uw openingstijden bijvoorbeeld zijn van 18.00 tot 18.00 uur, ook al komt uw eerste kind pas om 7.30 uur aan. Deze uren worden gebruikt voor uw tijd / ruimteformule.
