Voorraad wordt geboekt als een activum, wat betekent dat het op de balans van een bedrijf zal verschijnen. Een toename van de voorraad wordt als een debet geregistreerd terwijl een credit een vermindering van de voorraadrekening betekent. Als het gaat om detailhandel of distributie, omvat voorraad het kopen van goederen voor verkoop aan klanten. In een productiebedrijf verwijst inventaris naar de grondstoffen die worden gebruikt om een goed te vervaardigen.
Betekenis
Voorraad wordt geclassificeerd als een vlottende activa, aangezien het bedrijf verwacht de goederen binnen een periode van één jaar te zullen gebruiken of verkopen. Voorraad kan het waardevolste bezit zijn dat een bedrijf heeft, afhankelijk van de aard van de bedrijfsactiviteiten van het bedrijf. Een bedrijf moet de voorraad melden tegen de kosten die zijn betaald om het te kopen, in tegenstelling tot de verkoopprijs van de goederen, zoals uitgelegd door de website van de Accounting Coach. Wanneer een bedrijf te veel voorraad heeft, kan dit extra opslag- en verzekeringskosten met zich meebrengen. Wanneer een bedrijf onvoldoende voorraad heeft, kan dit echter inkomsten en geloofwaardigheid bij klanten verliezen. Bedrijven kunnen een eeuwigdurend of periodiek systeem gebruiken voor het registreren van voorraad.
eeuwigdurend
Een bedrijf dat het eeuwigdurende systeem gebruikt, werkt het voorraadsaldo bij elke verkoop bij. Een eeuwigdurend systeem is complexer en duurder in vergelijking met een periodiek systeem. Het gebruik van een eeuwigdurend systeem biedt meer bescherming tegen fraude en biedt de managers van het bedrijf meer controle over de voorraad. In het eeuwige systeem debiteert een bedrijf de voorraadrekening in tegenstelling tot de aankopenrekening om de aankoop van de voorraad aan te geven. Bedrijven die een eeuwigdurend systeem gebruiken, kunnen een geautomatiseerd systeem hebben om elke transactie vast te leggen op het moment dat deze zich voordoet.
periodiek
In een periodiek systeem actualiseert een bedrijf zijn voorraadsaldo op jaarbasis. Bedrijven die het periodieke systeem gebruiken, kunnen het voorraadsaldo meer dan eens per jaar registreren, ter beoordeling van de eigenaren en beheerders van het bedrijf. Wanneer een bedrijf het periodieke systeem gebruikt, geeft een debet aan de aankopenrekening aan dat het bedrijf een voorraad heeft gekocht. Een bedrijf kan de voorraad aan het eind van het jaar fysiek tellen om het eindvoorraadsaldo te bepalen, dat het beginvoorraadsaldo voor het volgende jaar wordt.
Prijs van de verkochte goederen
De kostprijs van verkochte goederen is gekoppeld aan de bedrijfsvoorraad omdat deze de prijs aangeeft die een bedrijf heeft betaald om goederen aan zijn klanten te verkopen, aldus de boekhoudcoach. De kostprijs van de verkochte goederen is de prijs die is betaald aan de leverancier van een bedrijf plus de kosten voor het leveren van de goederen aan de klanten van het bedrijf. Adverteren en verzendkosten vertegenwoordigen aspecten van de kosten van verkochte goederen van een bedrijf. Stel, een bedrijf betaalde bijvoorbeeld $ 25 voor een klok, $ 5 voor verzending en $ 10 voor advertenties. Het bedrijf registreert een debet van $ 40 in de voorraadrekening. Een krediet van $ 40 wordt geboekt in contanten of crediteuren als het bedrijf de klok op krediet heeft gekocht. Wanneer de klok wordt verkocht, debiteert het bedrijf de kosten van verkochte goederen voor $ 40 en registreert een $ 40 credit voor inkomsten om de verkoop van de klok aan te geven. De kosten van verkochte goederen van een bedrijf worden gerapporteerd in de winst- en verliesrekening.
