Organisaties, variërend van federale overheidsinstanties tot non-profitorganisaties en particuliere bedrijven, proberen door middel van verzoeken om voorstellen contracten voor producten en diensten te beveiligen. Bedrijven reageren op de RFP met een bod om de producten of diensten te leveren.
Wat is een RFP?
Een RFP dient als een leidend document om potentiële leveranciers gedetailleerde informatie te geven over het vereiste product of de vereiste service. Het bevat ook specificaties voor hoe bedrijven hun voorstellen moeten structureren, welke informatie ze moeten bevatten en welke beperkingen van toepassing zijn. Een RFP van de overheid kan bijvoorbeeld sommige of alle buitenlandse bedrijven ontslaan van deelname aan het biedingskeuzeproces vanwege beveiligingsproblemen.
Het vinden van RFP's
Overheids-, lokale en federale overheidsinstanties moeten openbaar RFP's openbaar maken om ervoor te zorgen dat het biedingsproces open, transparant en eerlijk blijft. Overheden en agentschappen houden meestal een inkoop- of inkoopsectie bij op hun websites met open RFP's. Particuliere bedrijven en non-profitorganisaties zijn niet verplicht om RFP's openbaar te maken en kunnen alleen bepaalde leveranciers om voorstellen vragen. Een aantal op vergoedingen gebaseerde services, zoals FindRFP en Onvia, bieden RFP-vermeldingen voor overheids- en overheidsinstanties. De website van de RFP-database biedt gratis RFP-vermeldingen van de overheid, non-profitorganisaties en particuliere sector.
overwegingen
Hoewel RFP's eerlijkheid moeten garanderen, is dat niet altijd het geval. Volgens een artikel uit maart 2013 in Inc. Magazine bieden organisaties die om biedingen vragen vaak voorkennis aan een voorkeursleverancier, die de illusie van eerlijkheid met geen van de inhoud handhaaft.
