Een mediapartnerschap is een wederzijds voordelige relatie tussen een bedrijf of organisatie en geselecteerde filialen van de media, meestal uitgezonden of gedrukte media. Een bedrijf biedt geld of een in natura promotionele overweging voor bovengemiddelde of gespecialiseerde en gerichte vormen van berichtgeving in de media.
Identificeer geschikte media
Sommige media zijn beter geschikt voor uw bedrijf of uw promotionele doeleinden dan andere. Als u bijvoorbeeld een reguliere demografie probeert te bereiken, kan een lokaal tv-nieuwsstation een geschikte locatie zijn om te benaderen. Als u een zeer technische startende onderneming bent, is een gedrukte publicatie voor online of technische publicaties een geschikter medium. Erken dat traditionele mediapartnerschappen in natura, tegen lage kosten of zonder kosten worden gefaciliteerd door non-profitorganisaties of maatschappelijke organisaties, terwijl traditionele bedrijven met winstoogmerk worden gedegradeerd tot betaalde advertenties.
Maak een mediacontact
Sommige mediakanalen hebben een gemeenschapspartnerschap of mediarelatiepersoneelslid dat mediapartnerschappen helpt faciliteren. Neem contact op met het medium van uw keuze en vraag om met deze persoon te praten. Als de functie niet bestaat, neem dan contact op met een manager voor communityrelaties of een verkoopmanager. Sommige media nemen regelmatig deel aan mediapartnerschappen en hebben programma's of pakketten op hun plaats, terwijl anderen u zullen vragen om uw eigen ideeën aan hen voor te stellen.
Maak een schets van uw behoeften
Geef aan wat u nodig hebt van uw mediapartner. Dit kan de mogelijkheid omvatten om persberichten of aankondigingen van openbare diensten in te dienen die betrekking hebben op een bepaald programma of evenement. Het kan ook betekenen dat u gratis airtime aanvraagt voor het tonen van reclame of aankondigingen over iets dat verband houdt met uw organisatie, advertentieruimte aanvraagt in een gedrukte publicatie of links op een website of locatie voor sociale media.
Beschrijf wat u meeneemt
Maak een schets van wat u naar de mediapartners brengt - met andere woorden, welk voordeel u aan het mediabedrijf levert in ruil voor hun steun. Als een mediapartner bijvoorbeeld een liefdadigheidsactie voor het goede doel publiceert, kun je de organisatie bedanken en publiekelijk herkennen via bewegwijzering, promotiemateriaal, T-shirts, banners en podiumrepetities of op sociale media. Als u een 501 (c) (3) organisatie bent, kunt u ook belastingvoordelen voor de organisatie aanbieden, omdat de media doorgaans de waarde van hun bijdragen in natura afschrijven over hun vennootschapsbelastingen.
Zet het op schrift
Een mediapartnerschap moet een overeenkomst bevatten waarin duidelijk de algemene voorwaarden van de overeenkomst worden geschetst, inclusief de lengte, de waarde van de dollar en de rol die elke partij zal spelen bij het faciliteren van de overeenkomst. Dit zorgt ervoor dat alle partijen op dezelfde set informatie werken en stelt duidelijke richtlijnen op waaraan iedereen zich kan houden.
