U hoeft niet op een contract te bieden om zaken te doen met federale, provinciale of lokale overheden. Medewerkers van de overheid kunnen kleine aankopen doen - een paar honderd of een paar duizend dollar, afhankelijk van de situatie - zonder ze te bieden. Voor grotere aankopen zijn biedingen de norm. Het is een competitief proces en alleen de laagste bieder is misschien niet genoeg. Elke regering stelt zijn eigen regels voor biedingen vast, hoewel de algemene opzet van het proces hetzelfde is.
De basis te leggen
De kwalificatie als federale contractant kost veel papierwerk. U moet alles hebben ingediend voordat u reageert op een uitnodiging om te bieden. De vereisten omvatten het aanvragen van een DUNS - data universal numbering system - nummer, en het classificeren van uw bedrijf onder het federale coderingssysteem, om te identificeren in welke branche u werkt. Als u biedt op een staats- of lokaal contract, zult u moet die overheid vragen stellen over zijn vereisten.
Ga naar een database
Wanneer u op een federaal contract biedt, zal de inkoopfunctionaris u graag opzoeken in het systeem voor prijsbeheer. Dien een profiel in bij SAM voordat u federaal werk gaat zoeken. SAM toont je ervaring, je locatie en of je je kwalificeert als een klein bedrijf, of krijgt de voorkeur om vrouw, minderheid of eigendom van een veteraan te zijn.
Ken het proces
De uitnodiging om te bieden is de aftrap van het biedproces. Elke uitnodiging beschrijft het project, de technische specificaties, de deadline voor voltooiing en de deadline voor bieden. Verschillende regeringen en agentschappen kunnen dingen op een iets andere manier aanpakken, maar de aanpak met gesloten biedingen is gebruikelijk. De verzegelde biedingen worden allemaal samen geopend, na de deadline, dus late bieders krijgen geen voordeel ten opzichte van vroege vogels.
Dien een bod in
Het leveren van een winnende bieding vereist niet noodzakelijkerwijs het maken van het goedkoopste bod. Als het bijvoorbeeld een IT-beveiligingsproject is, kan uw ervaring met vergelijkbare projecten meer bedragen dan het dollarcijfer. Je bieding moet responsief zijn: als de deelstaatregering zegt een bepaald type firewall te willen, zal het voorstellen van iets anders je niet de baan opleveren, ongeacht de prijs. (persoonlijke ervaring opnieuw). Als geen van de biedingen slaagt, kan de overheid opnieuw doen. Als u een van de twee of drie goede bieders bent, kan de overheid u om een presentatie vragen.
Bouw geloofwaardigheid
Als je nooit eerder hebt geboden, kun je het beste beginnen met kleine projecten in plaats van met grote projecten, om jezelf te vestigen. Onderaanneming voor een stuk taart is een andere manier om geloofwaardigheid te winnen: zoek een gevestigde big-league bieder en bied aan om een deel van het werk op zich te nemen. Een andere aanpak is om samen te werken met een ander klein bedrijf met meer ervaring.
Netwerken
Het opbouwen van connecties kan helpen bij het opbouwen van een carrière in de overheidssector. Als overheidsfunctionarissen je kennen en vertrouwen, kan dat je misschien overdrijven in een scherpe biedingscompetitie. Als je weet dat liaisons voor specifieke bureaus of afdelingen een goed woordje voor je kunnen doen. Netwerken om verbinding te maken met andere bieders kan het gemakkelijker maken om een uitbesteding of een partnerrelatie te krijgen.
