De Internal Revenue Service definieert contractarbeid afhankelijk van hoeveel controle u heeft over de arbeid van een werknemer, niet over hoe veel of wanneer de werknemer wordt betaald. De IRS ziet een groot verschil tussen een werknemer en een contractmedewerker, vooral wat betreft rapportage- en looneisen. Dit maakt de belastingformulieren die u indient bij de IRS van vitaal belang voor de bescherming van zowel uw bedrijf als uw contractpersoneel.
Voordat u met het werk begint
U bent verantwoordelijk voor het aanvragen en behouden van een formulier W-9 - Verzoek om identificatienummer en certificering van belastingbetaler - van de contractant. U hoeft dit formulier echter niet naar de IRS te sturen. Gebruik in plaats daarvan de informatie om te verifiëren dat de aannemer een belastingbetaler-identificatienummer heeft en om formulieren aan het einde van het jaar in te vullen.
Year-end Forms
Een formulier 1099 meldt betalingen aan een aannemer. Vul een Form 1099 MISC in en stuur deze naar de IRS, naar het betreffende belastingkantoor en naar elke contractarbeider die u tijdens het kalenderjaar $ 600 of meer heeft betaald. De IRS krijgt exemplaar A, het belastingkantoor krijgt exemplaar 1 en contractpersoneel krijgt de resterende exemplaren. Volgens de IRS-voorschriften voor 2014 moet contractpersoneel de 1099 ontvangen vóór 2 februari van het nieuwe jaar. U hebt echter tot 2 maart of 31 maart de tijd om deze formulieren naar de IRS te sturen, afhankelijk van het feit of u zich per post of elektronisch inschrijft.
