Fondsenwervende banketten kunnen een relatief gemakkelijke maar elegante manier zijn om het benodigde geld voor uw zaak bijeen te brengen. Omdat veel mensen regelmatig uit eten gaan, moet u uw banketdatum vroegtijdig bekendmaken om het aantal bezoekers te verhogen. Om uw banket nog spectaculairder te maken, plant u enkele fondsenwervende mogelijkheden met stille veilingen, speciale gasten en media-evenementen die uw banket rendabel en gedenkwaardig zullen maken.
Gasten van het banket
Om het meeste uit uw fondsenwervende banket te halen, zorgt u ervoor dat enkele spraakmakende gasten een paar woorden komen zeggen. Elke bekende politicus, sportfiguur of plaatselijke beroemdheid zal uw banket interesseren en zal mensen ertoe verleiden meer voor kaartjes te betalen. Nodig uw speciale gasten vroeg uit en coördineer de datum van uw banket met hun drukke schema. Laat hen van tevoren weten dat u wilt dat ze spreken en sta open voor het onderhandelen over hun verantwoordelijkheden bij uw banket. Laat mensen op uw advertenties weten dat ze een kans krijgen om uw speciale gasten te ontmoeten en met hen te praten. Verifieer het aantal mensen dat in uw locatie comfortabel plaatsneemt, zodat u het juiste aantal tickets kunt verkopen om het benodigde geld op te halen.
Stille Veilingen
Als u extra geld wilt verzamelen, neemt u contact op met lokale bedrijven om donaties te vragen voor diensten of artikelen die u kunt veilen bij uw banket. Vermeld duidelijk het doel van je fundraiser en de goede publiciteit die ze zullen ontvangen door deel te nemen aan je banket. Ideeën voor services of items voor uw stille veiling kunnen golfpassen zijn naar een nabijgelegen resort, salon- of spafaciliteiten, een televisie, geschenkmanden of cadeaubonnen. Over reclame voor uw fondsenwervende banketten, geef speciale aandacht aan de bedrijven die items hebben gedoneerd voor de stille veiling. Nodig mensen uit deze bedrijven uit voor uw banket en stel ze voor aan uw publiek. Geef iedereen de tijd voor en na het hoofdgerecht om te bladeren en te bieden op de aangeboden services en items. Na het dessert, kondig de winnaars aan en bedank iedereen voor hun steun.
Media-evenement
Om een speciaal moment te creëren waarop uw gasten zich kunnen aansluiten bij de reden voor uw benefietbanket, bereidt u een mediapresentatie voor over uw doel en vertelt u uw gasten hoe zij persoonlijk kunnen helpen. Een goed gemaakte video kan helpen om de noodzaak en de voordelen te tonen van het inzamelen van geld voor deze zaak. Als u bijvoorbeeld geld inzamelt voor een kindertehuis, laat dan een video zien van kinderen uit dat specifieke huis, zodat uw gasten uit de eerste hand het verschil kunnen zien dat zij kunnen maken. Als u uw banket gebruikt om geld in te zamelen voor een bouwproject, laat uw gasten dan het voorgestelde project zien en hoe het het leven beter zal maken. Video een aantal oprechte getuigenissen van mensen die door uw inzamelingsactie worden beïnvloed. Geef aan het einde van uw banket paspoortgegevens door aan uw gasten zodat zij een eenmalig geschenk, een maandelijkse gift of een persoonlijk geschenk van hun tijd kunnen verdienen voor uw zaak. Follow-up door persoonlijk bedankbriefje te sturen naar iedereen die een toezegging heeft gedaan bij uw fondsenwervende banket.
