Uitgaven zijn een noodzakelijk onderdeel van de bedrijfsvoering en kostenbeheersing is van cruciaal belang om uw bedrijf winstgevend te houden. Om uw bedrijf succesvol te beheren, moet u erkennen dat niet alle uitgaven gelijk zijn. Variabele uitgaven zijn de "goede" uitgaven, omdat ze alleen maar toenemen naarmate uw verkoop- en productieactiviteiten toenemen.
Tips
-
Variabele kosten gaan omhoog of omlaag volgens uw productievolume. Als uw bedrijf het aantal artikelen dat wordt verkocht, verhoogt, stijgen ook de kosten van uw grondstoffen, verzending en verpakking.
Variabele uitgaven en voorbeelden
Variabele kosten vallen direct samen met het productievolume en de omzet. Als u bijvoorbeeld dameskleding online verkoopt, zijn er verpakkingskosten, verzendkosten en creditcardkosten verbonden aan elke transactie. Als u voor $ 10.000 aan product verkoopt, kunnen deze kosten $ 1.000 bedragen. Als u uw verkopen verdrievoudigt tot $ 30.000, stijgen uw transactiekosten tot $ 3.000. Oplopende variabele uitgaven zijn meestal een goed teken, omdat dit betekent dat u meer producten verkoopt.
In een productieomgeving zijn uw grondstoffen de meest puur variabele kosten van allemaal. Naarmate de productie toeneemt om aan de vraag te voldoen, hebt u meer grondstoffen nodig om meer producten te produceren. Een hoger machinegebruik verhoogt ook de kosten voor olie, onderhoud en reparaties. Andere variabele uitgaven die typisch zijn voor veel bedrijven zijn verpakking, verzending, brandstof voor voertuigen, verkoopcommissies, prestatiebonussen aan werknemers, telefoonrekeningen, kantoorbenodigdheden, bezorgkosten, marketingkosten en creditcardkosten. Als u werknemers naar behoefte betaalt of voor stukloon arbeid die wordt betaald aan werknemers voor elke voltooide eenheid, dan zullen deze kosten ook een variabele uitgave zijn.
Verschil tussen vaste en variabele uitgaven
In de meeste bedrijven zijn de meeste uitgaven vaste kosten. Dit is de overhead die u moet betalen om uw bedrijf draaiende te houden, ongeacht uw verkoopvolume. Huur, hypotheekbetaling, salarissen, verzekeringsuitkeringen, aflossingen van leningen en voorzieningen zijn allemaal voorbeelden van vaste uitgaven. Deze kosten zijn veel moeilijker te reduceren dan variabele uitgaven. Om bijvoorbeeld huur te verlagen, moet u naar een kleiner gebouw gaan of uw kantoorruimte delen. Deze uitgaven zullen eerder financiële problemen voor uw bedrijf veroorzaken wanneer deze te hoog zijn.
Variabele uitgaven beheren
Variabele uitgaven worden bepaald door activiteit en zijn meestal een positieve factor voor uw bedrijf. Het is echter nog steeds mogelijk dat een variabele uitgave hoger is dan noodzakelijk. U kunt bijvoorbeeld een hoog aantal productrendementen hebben waardoor uw verzendkosten stijgen. Of misschien maakt u een slechte deal van de verpakkingsleverancier die u ervan weerhoudt gebruik te maken van volumekortingen. Het onderzoeken van uw variabele uitgaven en het vinden van manieren om ze te verminderen, is een van de eenvoudigste manieren om uw marges te verbeteren en uw winstgevendheid te vergroten.
