Deelname aan beurzen geeft u een manier om potentiële klanten op de hoogte te stellen van uw producten of diensten. In het ideale geval zul je beginnen met het plannen van een handelsbeurs minstens enkele maanden voordat het begint. Dit geeft u voldoende tijd om goed na te denken over de belangrijkste berichten die u met de deelnemers wilt delen, uw exposities te maken en klanten en prospects uit te nodigen uw stand te bezoeken. Wanneer u uw eerste beurs bijwoont, evalueert u wat u wilt wijzigen en maakt u zich klaar om verder te bouwen op wat u hebt gemaakt voor de eerste show.
Set Show Doelen
Schrijf realistische doelen op voor de beurs waaraan u wilt deelnemen, want dit helpt u te achterhalen welke tentoonstellingen en medewerkers u nodig heeft. U kunt bijvoorbeeld contact opnemen met 150 prospects, of voor $ 25.000 aan producten verkopen, waarbij u altijd twee verkoopmedewerkers bij de hand hebt. Een ander doel kan zijn om contactgegevens van prospects te verzamelen, zodat u ze na de show op de markt kunt brengen. Sommige bedrijven gebruiken beurzen om nieuwe producten te introduceren of om merkherkenning op te bouwen.
Kies Space
De meeste beurzen verkopen standruimte tegen verschillende prijzen, afhankelijk van waar de stand zich bevindt en de grootte. Als u bijvoorbeeld een nieuw product of nieuwe service wilt introduceren, hebt u de meest verhandelde plek nodig die u zich kunt veroorloven, zoals in het hoofdpad. Als u mensen moet overtuigen om te kopen door verkooppersoneel te laten praten met elke deelnemer, kiest u een rustigere ruimte met voldoende ruimte voor meerdere verkopers om gesprekken te voeren met potentiële klanten.
Ontwerp de stand
Ontdek de afmetingen en lay-out van de ruimte die u kiest om te vinden op de show, omdat dit het ontwerp van uw stand zal begeleiden. Als u bijvoorbeeld mensen wilt laten communiceren met uw personeel, wilt u misschien de stand zo instellen dat deelnemers overal kunnen rondlopen en naar verschillende exposities kunnen kijken. Bepaal de berichten die u wilt dat de stand weergeeft. Teken vervolgens een plattegrond om aan te geven waar exposities, tabellen en verkoopruimtes worden geplaatst om die berichten door te sturen. Zodra u de plattegrond hebt voltooid, begint u met het plannen van uw exposities, verkoopmateriaal en eventuele hand-outs die u de deelnemers wilt geven. Als je een weggevertje wilt gebruiken om contactinformatie te verzamelen, zoek uit wat het meest waarschijnlijk aantrekkelijk is voor prospects en begin de elementen samen te trekken.
Trein personeel
Begin met het trainen van uw verkooppersoneel minstens een paar weken voordat de show begint. Verklaar je doelen voor de show en loop je verkopers door verschillende scenario's. Als u bijvoorbeeld contactgegevens wilt verzamelen, maar niet echt iets wilt verkopen tijdens de beurs, moet u uw verkooppersoneel trainen in het benaderen van deelnemers en hen vragen hun contactgegevens te verstrekken. Als u producten wilt verkopen, train dan personeel om gekwalificeerde kopers te identificeren, overtuig hen om de verkoop te kopen en te voltooien met een bestelformulier of met behulp van een betalingsverwerkingssysteem.
Promoot de stand
Een paar weken voordat de beurs begint, nodigt u uw huidige klanten en iedereen op uw prospectlijst uit om langskomen. Vraag de coördinatoren van de beurzen of ze gratis tickets hebben die u kunt uitdelen om het verkeer naar uw stand te vergroten. Gebruik uw Facebook- en Twitter-accounts om volgers op de hoogte te stellen van de show. Herinner mensen een week voor de show begint aan welk standnummer u zult zijn en vertel hen wat u op uw stand kunt verwachten, zoals een weggeefactie, gratis informatie of demonstraties van hoe uw product werkt.
