In de jaren tachtig werd de boekhouding handmatig uitgevoerd. Met de technologische vooruitgang is dit proces geautomatiseerd en verbeterd. Bedrijven van elke omvang gebruiken nu software voor financieel management om boekhoudprocessen te stroomlijnen en menselijke fouten te verminderen. De verschillende soorten boekhoudpakketten die vandaag beschikbaar zijn, kunnen verschillende taken uitvoeren, van gegevensinvoer tot e-archivering en rapportage. Ze kunnen worden geïntegreerd met andere IT-systemen, zoals CRM-software of e-commerce-platforms, voor verbeterde functionaliteit. Sommige ondersteunen complexe operaties zoals elektronische betalingen, voorraadbeheer en belastingregelingen met toegevoegde waarde.
Het kiezen van de beste software voor financieel beheer hangt af van de grootte en behoeften van uw bedrijf. U kunt bijvoorbeeld kiezen voor op maat gemaakte boekhoudoplossingen, branchespecifieke oplossingen of software met add-on-modules.
Enterprise Accounting Software
Enterprise accounting software is een soort bedrijfssoftware die is ontworpen voor grote organisaties, banken en financiële bedrijven. Het heeft geavanceerde beveiligingsfuncties en kan omgaan met complexe boekhoudtaken, zoals verkooppunten, klantrelatiebeheer en geavanceerde rapportage. Zie het als een alles-in-één systeem dat de meest tijdrovende taken kan stroomlijnen.
Het nadeel is dat je werknemers moet aannemen en trainen, zodat ze het programma optimaal benutten. Hoewel het een extra uitgave is, bespaart het u op den duur tijd en helpt het uw organisatie dure fouten te vermijden. Populaire opties zijn Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise en Microsoft Dynamics GP.
Cloud Accounting Software
De meeste ondernemers zijn bekend met Xero, Sage 50, Quickbooks, Freshbooks en andere cloud-boekhoudpakketten. Deze programma's zijn online beschikbaar en zijn toegankelijk via de cloud. Ze doen een beroep op startups en kleine ondernemingen, en bieden flexibiliteit en kostenefficiëntie.
Vergeleken met database-boekhoudsoftware zijn cloud-oplossingen eenvoudiger te implementeren, toegankelijker maar minder veilig. Nadat u de vereiste informatie hebt ingevoerd, worden uw gegevens naar de cloud verzonden en vervolgens verwerkt. Alle bewerkingen worden uitgevoerd op externe servers, waarmee gebruikers onderweg toegang hebben tot gegevens en deze kunnen delen met andere afdelingen binnen de organisatie.
Payroll en boekhoudsoftware
Payroll en boekhoudsoftware is een soort software voor financieel management die een beroep doet op kleine bedrijven. Uw boekhoudafdeling kan deze gebruiken om bonussen te berekenen, loonbrieven te genereren en jaarverslagen te automatiseren. Ze kunnen het ook koppelen met timesheet-systemen om de aanwezigheid van werknemers te registreren en de salarisberekeningen te stroomlijnen.
Bovendien kunnen deze programma's de financiële gegevens van uw bedrijf opslaan en prognoses verstrekken. Sommigen hebben geavanceerde rapportagemogelijkheden en kunnen helpen de noodzaak om de belastingwetgeving te begrijpen verminderen. Vanwege hun eenvoud zijn ze een gemakkelijk doelwit voor cybercriminelen en lopen ze een hoger risico op gegevensverlies en diefstal.
Geïnstalleerde boekhoudsoftware
Sommige boekhoudpakketten zijn beschikbaar op cd's en dvd's, waardoor ze ideaal zijn voor startups en kleine bedrijven met een langzame of beperkte internetverbinding. Deze programma's zijn eenvoudig te installeren maar moeilijk aan te passen en op afstand te gebruiken. Omdat de gegevens op fysieke apparaten worden opgeslagen, kan deze niet worden gedeeld met andere afdelingen binnen uw organisatie.
Commerciële kant-en-klare (COTS) software
COTS-software wordt gebouwd en geleverd via een externe leverancier. Het is een van de meest populaire opties voor bedrijven over de hele wereld, met geavanceerde rapportage- en foutdetectiemogelijkheden. De meeste boekhoudpakketten in deze categorie zijn ontworpen voor specifieke sectoren.
Dit type bedrijfssoftware spreekt grote bedrijven aan. Het komt meestal met vooraf gebouwde instellingen en kan niet worden aangepast. Sommige programma's zijn online beschikbaar, waardoor gebruikers toegang hebben via de website van de leverancier.
Solopreneurs en kleine bedrijven kunnen kiezen voor eenvoudige boekhoudpakketten, zoals factureringssoftware. Zoho Invoice, Bill.com en Harvest zijn slechts enkele voorbeelden. Een andere optie is micro-business software zoals Zoho Books en Sage One. Deze programma's kunnen omgaan met belastingregistratie, double-entry accounting en andere eenvoudige taken.
