Betalen voor een bouwopdracht is heel anders dan de meeste aankopen. Het is niet alleen de grote aankoopprijs, maar ook de lange tijd die nodig is om een gebouw op te zetten. De aannemer wil niet al het werk doen zonder te betalen, maar de klant wil niet betalen voordat het werk is gedaan. De klant blijft meestal aan een deel van het geld hangen totdat het werk is voltooid. Dat laatste bedrag staat bekend als retainage in accountantspreken.
Tips
-
Retainage is geld dat door een klant wordt achtergehouden totdat een klus is geklaard. Het wordt over het algemeen gebruikt voor grotere projecten, zoals de bouw.
Debiteurenretentie
Voor een aannemer werkt retentie op twee manieren. Debiteurenreservering verwijst naar geld dat de klant terughoudt dat ze uiteindelijk aan de contractant zullen betalen. Rekening houden met rekeningen is het geld dat de aannemer behoudt totdat het aan onderaannemers wordt uitbetaald.
Stel dat uw contractbedrijf een nieuw verzendcentrum bouwt voor een groothandelsbedrijf. De kosten: $ 225.000. De groothandel doet regelmatig betalingen terwijl u grote delen van het project voltooit, zoals het storten van de funderingen of het installeren van de bedrading en de leidingen. De laatste 10 procent, $ 22.500, komt pas wanneer het project is voltooid.
Wanneer u het project start, geeft u $ 202.500 op als debiteuren. De $ 22.500 gaat naar crediteurenadministratie of retentie verschuldigd. Het is belangrijk om de restwaarde te scheiden van andere vorderingen. Als u het combineert met gewone vorderingen, ziet het er naar uit dat uw klant u niet op tijd betaalt, wat slecht is voor uw bedrijf. U rapporteert opslag op de balans als een actueel actief.
Retainage in crediteurenadministratie
Net als uw klant, wilt u uw onderaannemers, zoals loodgieters, elektriciens en isolatoren, niet betalen voor werk dat niet is gedaan. Het laatste deel van de betaling, verschuldigd nadat u hun voltooide werk hebt geaccepteerd, is ook een inhouding. U vermeldt het in uw boeken als crediteurenadministratie. Als u verwacht de betaling in de komende 12 maanden te doen, rapporteert u de te betalen aanspraken als een kortlopende schuld op de balans.
Meer factureren dan de kosten
De bouw verloopt niet altijd soepel. De kosten van een aannemer op een bepaald moment kunnen meer of minder zijn dan het bedrag dat de klant heeft betaald. De boekhouding van de bouw moet dit weerspiegelen. Meer dan kosten en geschatte inkomsten zijn facturen die de kosten en inkomsten overtreffen voor het geleverde werk tot nu toe. Omdat de aannemer genoeg werk moet verzetten om de facturering te rechtvaardigen, beschouwen accountants dit als een verplichting; het bedrijf is de klant het werk verschuldigd. Kosten en geschatte inkomsten boven de facturering werken de andere kant op; de klant is de aannemer te danken. Dit geldt als een activum, zoals debiteuren.
Beide situaties zijn van toepassing op niet-voltooide contracten. Wanneer het contract is voltooid en de klant het werk accepteert, moet de klant de laatste borgbetaling vrijgeven. Op dat moment moeten uitgaven en inkomsten gelijk zijn aan de facturering.
