Een debiteurenlijst is een compilatie van alle rekeningen die een bedrijf goederen of services verkoopt aan op rekening. Wanneer een bedrijf op rekening verkoopt, kunnen klanten nu goederen en diensten ontvangen, maar later betalen. Deze lijst wordt ook een debiteurenadministratie genoemd. Het bevat de namen van alle accounts, rekeningnummers voor elk en elk huidige saldo van het account. De onderkant van de lijst bevat een totaalbedrag dat alle geld weergeeft dat aan het bedrijf is verschuldigd.
Wijs accountnummers toe aan elk account. Elke persoon of bedrijf waaraan u goederen of services verkoopt, moet een accountnummer hebben. De gebruikte nummers verschillen per bedrijf en kunnen letters, cijfers of een combinatie van beide zijn.
Label de lijst. Schrijf "Debiteurenlijst" bovenaan het document. Als uw bedrijf dit document een andere naam noemt, schrijft u de juiste titel in. Datum van de lijst onder de titel. Deze lijst geeft de saldi weer van alle debiteurrekeningen op de datum waarop deze is aangemaakt.
Vermeld elk account in de volgorde van het accountnummer. De volgorde waarin de rekeningen worden weergegeven, is afhankelijk van de accountnummers die uw bedrijf gebruikt. Als het numerieke getallen zijn, plaatst u deze op volgorde van laag naar hoog. Als de cijfers letters bevatten, vermeld ze dan in alfabetische volgorde. Plaats deze nummers in de linkerkolom van de lijst.
Schrijf in de accountnaam. Noteer naast elk accountnummer de naam van de klant.
Vul de saldi in. De volgende kolom wordt gebruikt voor de balansinformatie. Schrijf in het saldo van elke klant op de datum van vandaag in de volgende kolom. Nadat alle bedragen zijn geschreven, berekent u een totaal van alle saldi. Dit vertegenwoordigt de totale hoeveelheid geld die uw klanten aan u hebben.
Maak een analyse-analyse op leeftijd. Vaak worden debiteurenlijsten aangemaakt door de saldi op vervaldatums te scheiden. Om dit te maken, voltooit u de eerste vier stappen van dit proces. Schrijf daarna de uiterste data in met behulp van de volgende paar kolommen. Geef de eerste kolom 'Vervallen tijd' aan. De volgende kolommen bevatten labels zoals 'Binnen 30 dagen', '' 31 - 60 dagen ',' '61 - 90 dagen' en 'meer dan 90 dagen'.
Vul bedragen in. Bepaal voor elke klant wanneer het verschuldigde bedrag verschuldigd is. Sommige klanten kunnen verschillende bedragen hebben. Bijvoorbeeld, als Sam Jones $ 1.000 verschuldigd is voor drie verschillende facturen met bedragen van $ 200, $ 300 en $ 500. Als elk bedrag op verschillende tijdstippen verschuldigd is, kunnen de bedragen in drie verschillende categorieën worden vermeld.
Totaal uit. Onderaan de lijst, totaliseer elke categorie. Dit biedt een uitsplitsing voor het bedrijf waaruit blijkt wanneer bepaalde bedragen worden verwacht.
