Inventaris sluiten of beëindigen is precies zoals het klinkt: de hoeveelheid voorraad die een bedrijf in de schappen heeft achtergelaten en aan het einde van het boekjaar in voorraad heeft. Voorraadafsluitingen kunnen op twee manieren worden geteld: om de fysieke hoeveelheid producten in voorraad weer te geven of om de geldwaarde van de overgebleven producten weer te geven. Dit betekent dat het aantal een aantal eenheden of dollars weerspiegelt.
Hoe Closing Inventory te schatten
Soms kan een bedrijfseigenaar de voorraad niet bij de hand tellen aan het einde van een boekhoudperiode of moeite hebben er een waarde aan toe te wijzen. Deze situatie kan optreden wanneer er aan het einde van de maand te veel verzendactiviteit is om een telling uit te voeren. Misschien is het personeel te druk om een fysieke telling te doen of is het telproces te arbeidsintensief. Er zijn twee methoden om de slotvoorraad als alternatief te schatten.
De brutowinstmethode
Voor het berekenen van de eindinventaris volgens de brutowinstmethode gebruikt u de volgende stappen:
- Voeg de kosten voor het begin van de voorraad plus de kosten van aankopen tijdens het tijdsbestek toe = de kosten van de voor verkoop beschikbare goederen.
- Vermenigvuldig het verwachte brutowinstpercentage met verkopen tijdens de periode = de geschatte kosten van verkochte goederen.
- Trek het getal uit stap 1 minus het getal uit stap 2 = eindinventaris.
De Retail Inventory-methode
Deze alternatieve aanpak wordt vaak door detailhandelaren gebruikt om hun eindinventaris te berekenen. Deze methode verschilt van de eerste doordat ze de verhouding van de verkoopprijs tot de kostprijs van goederen in voorgaande perioden gebruikt. Gebruik de volgende stappen:
- Bereken het cost-to-retail-percentage: kosten gedeeld door verkoopprijs.
- Bereken de kosten van voor verkoop beschikbare goederen: kosten van beginvoorraad plus inkoopkosten.
- Bereken de kostprijs van verkopen tijdens de periode: verkoop x kosten-naar-detailhandelspercentage.
- Eindvoorraad berekenen: kosten van goederen beschikbaar voor verkoop minus kosten van verkopen tijdens de periode.
Fysieke telling is het meest nauwkeurig
Als u een nauwkeurige telling van de sluitingsvoorraad wilt hebben in plaats van een schatting, is fysiek tellen de veiligste manier om te gaan. Als u tijd en mankracht hebt, is de eenvoudigste manier om eindvoorraden te berekenen, als volgt:
- Tel het aantal onverkochte producten in de schappen en het magazijn van de winkel.
- Bepaal de kosten van elk geteld apparaat.
- Vermenigvuldig de kosten met het aantal producten.
- Als er verschillende prijzen voor producten zijn, moet u deze afzonderlijk vermenigvuldigen en vervolgens alle bedragen bij elkaar optellen.
Hiermee krijgt u een bedrag in euro voor uw eindinventaris.
