Een van de moeilijkste dingen over het starten van een nieuwe club is het verspreiden van het woord en het vinden van nieuwe leden die geïnteresseerd zijn in het delen van hun tijd en energie om de doelen te bereiken die uw groep heeft gesteld. Met de juiste aanpak voor outreach en ledenbehoud kun je een club oprichten die welvarend is en blijft winnen, je invloed binnen je community geeft en je toestaat om prestaties te bereiken en plezier te hebben.
Promoot je club. Als mensen niet weten dat je bestaat, kunnen ze niet meedoen. Woon lokale evenementen bij en flappen uit met reclame voor de missie van je groep en vertel mensen wat lidmaatschap inhoudt. Je kunt ook een tafel hosten op evenementen door een kaartentafel in te stellen en een banner op te hangen met de naam van je groep achter je. Deel gratis pennen, stickers of spelden uit om mensen naar uw tafel te lokken en vraag hen om zich aan te melden voor een mailinglijst als ze dichterbij komen. Breng een boom box en speel muziek terwijl je tafel geeft om je club een leuke en feestelijke sfeer te geven.
Plan activiteiten en evenementen voor uw groep om te hosten die aantrekkelijk zijn voor uw doelgroep. Als je bijvoorbeeld betrokken bent bij een college-radioclub, kun je een dansfeest organiseren voor andere studenten, waar een van je dj's muziek speelt waar studenten van kunnen genieten. Houd een kostuumwedstrijd om het evenement nog leuker te maken en deelnemers aan te trekken door gratis reclame te maken voor de drankjes. Deel informatie over hoe u zich tijdens het evenement met uw club kunt bemoeien, zodat nieuwkomers die voor het eerst over u leren, betrokken kunnen blijven en meteen kunnen beginnen met vrijwilligerswerk.
Volg snel met mensen die interesse hebben in uw club. Als mensen zich aanmelden voor een mailinglijst, e-mail ze dan binnen een paar dagen, zodat ze niet vergeten waarvoor ze zich hebben aangemeld of druk bezig zijn met iets anders. De meeste mensen zijn begrijpelijkerwijs egoïstisch met hun tijd, dus als je niet aantoont dat je een verantwoordelijke club bent die de energie van de deelnemer niet verspilt, verlies je de interesse van nieuwe rekruten. E-mail nieuwe mensen snel en nodig ze uit voor een vervolgevenement waar ze verder kunnen worden betrokken. Bied altijd ondersteuning en beantwoord geduldig vragen die vrijwilligers mogelijk hebben.
Ontwikkel een gevoel van verbondenheid binnen je club als een strategie om nieuwe leden te verwerven en te behouden. Mensen doen vrijwilligerswerk en nemen deel aan sociale groepen omdat de activiteiten hen het gevoel geven dat ze deel uitmaken van een ondersteunende gemeenschap. Als mensen een van uw clubevenementen bijwonen en het gevoel hebben dat ze direct deel uitmaken van een groep vrienden, zullen ze veel sneller terugkeren. Houd teambuildingoefeningen en sociale evenementen waarbij snacks worden aangeboden en streef naar een informele, aangename omgeving. Neem de tijd om potentiële nieuwe rekruten te leren kennen, hun namen en interesses te leren kennen en fungeert als een gids als ze meer betrokken raken bij de groep.
