Boekhouding is een essentieel aspect van een bedrijf. Grondige archivering stelt een bedrijf in staat om nauwkeurige financiële rapporten te verstrekken aan onder meer aandeelhouders, kredietverstrekkers en de Internal Revenue Service. Of uw bedrijf nu wordt gecontroleerd of alleen zijn kwartaalbelastingen moet indienen, u moet een bekwame boekhouder aan uw zijde hebben om de nodige verklaringen op te stellen en ervoor te zorgen dat aan de elementaire boekhoudkundige theorieën wordt voldaan. Welk soort bedrijf u ook leidt, een grondig begrip van de vele manieren om naar uw financiële behoeften te kijken en een goed begrip van boekhoudkundige principes is een absolute vereiste voor zowel bedrijfseigenaren als accountants om ervoor te zorgen dat uw fiscale toekomst wordt gewaarborgd.
Wat is accountingtheorie?
Het is essentieel voor accountants en bedrijfseigenaars om elementaire boekhoudkundige concepten te begrijpen. De principes achter deze theorieën hebben in de loop van de tijd geleid tot de feitelijke praktijken van accountants om ervoor te zorgen dat de financiën op de juiste manier worden beheerd en bijgehouden. Er zijn verschillende principes die worden beschouwd als onderdeel van de basistheorie, inclusief kostenbeginsel, matchingprincipe, materialiteit, conservatisme en veronderstelling van monetaire eenheden.
Kosten principe: Dit principe vereist dat activa worden geregistreerd zodra ze zijn verworven. Deze kunnen variëren van dingen die zo eenvoudig zijn als kantoorbenodigdheden en fabrieksapparatuur tot nieuwe franchises. Afhankelijk van het soort items dat u aan het opnemen bent, is het mogelijk dat ze in de loop van de tijd zullen worden afgeschreven. Ze moeten echter nog steeds worden gedocumenteerd wanneer u ze aanschaft.
Matching principe: Dit principe vereist dat alle transacties die verband houden met een bepaald type inkomsten bij elkaar worden gehouden en als een eenheid worden gerapporteerd. Volgens de theorie van het matchingprincipe worden uitgaven altijd gerapporteerd in dezelfde periode, zoals een maand, kwartaal of jaar, en wordt het bijbehorende inkomen geregistreerd. Deze theorie bestaat alleen in de boekhoudmethode op transactiebasis. Als uw bedrijf bijvoorbeeld een verkoper heeft die $ 2.000 aan commissies verdient voor werk dat in januari is gedaan, moeten de kosten hiervoor in januari worden geregistreerd, zelfs als u de werknemer pas de volgende maand betaalt. Dit principe vereist dat accountants voorzichtig en altijd consistent zijn in hun documentatie.
Materialiteit: Het begrip materialiteit geeft aan dat een standaard van de boekhouding kan worden genegeerd, zolang het netto resultaat van het doen zal een kleine genoeg impact op de boeken hebben dat niemand die hen beoordeelt zou worden misleid. Zorgvuldige oordeelsvorming moet worden uitgeoefend bij het bepalen of een specifieke transactie belangrijk genoeg is, aangezien de materialiteit niet specifiek aangeeft welke transacties het meest relevant worden geacht.
Als u bijvoorbeeld een kleine uitgave heeft die over een periode van een jaar wordt gespreid, zoals uw kosten voor draadloos internet, maakt het misschien niet uit of die $ 240 wordt verantwoord wanneer u het contract voor het eerst tekent versus in stappen van $ 20 wordt gesplitst. de 12 maanden zal het gevolgen hebben. Materialiteit verandert ook, afhankelijk van de grootte van het bedrijf in kwestie, aangezien kleinere budgetten vereisen dat er meer aandacht wordt besteed aan elke bestede hoeveelheid, omdat het een groter deel van het geheel vertegenwoordigt. De Securities and Exchange Commission suggereert dat een regelitem dat minder dan 5 procent van een budget vertegenwoordigt, niet hoeft te worden verantwoord, maar dat alles boven dat bedrag zou moeten zijn.
Conservatisme: Dit principe gaat over verplichtingen. Om ervoor te zorgen dat uw bedrijf genoeg van zijn geld aanhoudt voor de rekeningen die het heeft op de horizon, vereist het conservatisme dat alle verplichtingen en potentiële verplichtingen worden geregistreerd zodra ze worden verwacht. Op deze manier kunnen bedrijven plannen maken voor uitgaven die in de toekomst opduiken.
Aanname monetaire eenheid: Dit boekhoudprincipe op hoog niveau is geschikt voor grote of wereldwijde bedrijven. Het houdt rekening met de waarde van de dollar en of deze waarde consistent kan blijven of in de loop van de tijd kan veranderen. Door te anticiperen op de potentiële schommelingen van de valuta, kan het bedrijven helpen bij het plannen van toekomstige opflakkering van hun activiteiten, uitbreiding van productiefaciliteiten of investeringsmogelijkheden.
Management versus financiële boekhouding
Bepaalde boekhoudmethoden kunnen zich meer richten op de behoeften van managers. Management accounting is vooral handig voor bedrijfsleiders, omdat accountants specifiek rapporten opstellen die managers helpen belangrijke beslissingen te nemen om de toekomst van het bedrijf te sturen. Gewoonlijk zijn managementaccountants goed thuis in het runnen van een bedrijf en zijn ze daarom beter geschikt om advies te geven aan eigenaren.
Financiële accountants werken echter over het algemeen aan rapporten die aangeven hoe goed het bedrijf wordt geleid. Beide soorten accountants moeten dezelfde gouden boekhoudregels volgen en, als ze voor hetzelfde bedrijf werken, zich houden aan dezelfde boekhoudprincipes omwille van de consistentie.
In de boekhouding, zoals in de meeste bedrijfssectoren, is het overwegen van een verscheidenheid aan opties de meest effectieve strategie voor een lang leven en financiële gezondheid. Professionele accountants zijn vertrouwd met alle basisboekhoudkundige theorieën en weten hoe ze elk werk moeten maken voor de bedrijven waarmee ze omgaan. Geen enkel principe is noodzakelijk voor alle bedrijven en de behoeften van een organisatie evolueren in de loop van de tijd. Een frequente herevaluatie van de benadering die een onderneming volgt in haar boekhoudkundige en financiële rapportering is essentieel.
Basic Accounting Knowledge
Boekhouding wordt uitgevoerd op iets dat de 'gouden regels' wordt genoemd. Dit zijn een reeks richtlijnen voor het volgen van financiële transacties. Ongeacht het boekhoudprincipe dat wordt gebruikt en of een accountant een financiële of managementstrategie volgt, is het belangrijk dat deze regels worden nageleefd.
De eerste van deze regels gaat over het dubbele boekhoudsysteem, dat voorschrijft dat elke transactie in minstens twee accounts moet worden weergegeven. Als uw bedrijf bijvoorbeeld producten verkoopt voor $ 5.000, op transactiebasis, boekt de accountant de transactie in de categorie opbrengst (krediet) en debiteuren (debet) voor hetzelfde bedrag.
De tweede gouden regel van de boekhouding, die wordt gebruikt voor wat echte rekeningen wordt genoemd, schrijft voor dat je altijd debiteert wat binnenkomt en het uit gaat betalen. Een echt account heeft per definitie een geldwaarde en is eigendom van het bedrijf.
Ten slotte, als het gaat om nominale rekeningen, moet u alle uitgaven en verliezen debiteren en alle inkomsten en winsten crediteren. Nominale rekeningen zijn die waarbij sprake is van kapitaal, zoals huur, kortingen of commissies.
Basic Accounting richtlijnen en voorwaarden
Als eigenaar van een klein bedrijf moet u de elementaire boekhoudkundige voorwaarden en richtlijnen begrijpen zodat u ervoor kunt zorgen dat uw accountant volgens de beste werkwijzen werkt. In elk geval moeten transacties onmiddellijk worden gedocumenteerd, samen met hun datum, een beschrijving en het account dat zowel wordt gedebiteerd als gecrediteerd.
Over het algemeen worden transacties in een dagboek bijgehouden. Als u een groot bedrijf runt of een aantal complexe transacties hebt, worden meerdere journalen gebruikt om kredieten en afschrijvingen bij te houden. Een kasontvangstenjournaal houdt bijvoorbeeld het inkomen bij en een uitbetalingsdagboek houdt uitgaven bij. Natuurlijk heeft de boekhoudsoftware in de meeste bedrijven fysieke tijdschriften vervangen, maar de programma's gebruiken dezelfde standaard boekhoudingsjournalen om de financiën bij te houden.
Een rekeningschema toont de huidige totalen van alle accounts van uw bedrijf. Deze omvatten activa, verplichtingen, eigen vermogen, opbrengsten, kosten van verkochte goederen, bedrijfskosten en andere rekeningen. Als u veelal in services handelt in plaats van producten te verkopen, heeft u geen kosten voor verkochte goederen. Uw accountant zal aanbevelen welke categorieën moeten worden gebruikt en opgenomen in uw rekeningschema, op basis van het soort bedrijf dat u gebruikt.
Vier veronderstellingen van de boekhoudkundige theorie
Boekhoudkundige theorie vereist dat accountants werken op vier aannames. De eerste veronderstelling van de boekhoudtheorie vereist dat bedrijven altijd een afzonderlijke betaalrekening en creditcard gebruiken voor zakelijke betalingen. Het gescheiden houden van uw persoonlijke en zakelijke rekeningen is niet alleen eenvoudiger voor accountants om financiële rapporten voor te bereiden, maar is ook een vereiste voor algemeen aanvaarde boekhoudprincipes. Het vermengen van de twee accounts kan het daarom waarschijnlijker maken dat u wordt gecontroleerd.
De tweede veronderstelling van de boekhoudkundige theorie gaat ervan uit dat een bedrijf zal blijven bestaan en niet failliet zal gaan. De derde veronderstelling gaat ervan uit dat jaarrekeningen dollarbedragen weerspiegelen, niet cijfers zoals eenheidsproductie. En de vierde veronderstelling van de boekhoudkundige theorie is dat financiële overzichten minstens op maandelijkse of jaarlijkse basis moeten worden opgesteld.
